Protokoll vom 2026-05-08

Sitzung beginnt um 14:06 Uhr.

Anwesend:

Benedikt (Leitung), Theresa, Tino, Max1, Elsa, Janis, Eric, Hanns (ab Top 7), Max7 (ab Top 7), Vanessa (ab Top 7)

Protokoll:

Eric

TOPs:

1. Dinge
2. Mails
3. Berichte
4. ToDos
5. Fachschaftsfreizeit
6. Wiki
7. Matrix
8. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Telegram, WhatsApp, Discord:

  • Sitzungstermin wurde gepostet
  • Spieleabend wird gepostet worden sein

• Instagram:

  • sucht Betreuung

• Wiki/HP:

  • Der Kalender ist immer noch falsch, Problemstelle ist mittlerweile bekannt, aber der dokumentierte Fix fixt das Problem nicht.
  • Dinge sind passiert (siehe auch TOP 6)

• Protokoll:

  • Das Protokoll vom 01.05.2026 wird mit Änderungen von Erik beschlossen

• Termine:

  • 12.05. Spieleabend
  • 01.06. StuPa

• Post & Plakate:

  • FIfF Zeitschrift => wird ausgelegt
  • Studiobühne => wird ausgehängt (Whitelist)
  • Monteverdichor => wird ausgehängt (Whitelist)
  • informatica feminale (von UFB) Poster und Flyer => kommt raus

• Ausleihliste:

  • passt

• Mikrowelle:

  • passt

• Pfandflaschen:

  • Müssen wieder weg => Eric kümmert sich darum

• Spülenbereich:

  • Theresa spült nachher noch ihr Zeug

• Pflanzen (im FS-Zimmer und draußen):

  • Eric gießt

• Kühlschrank:

  • Siehe TOP 8

TOP 2: Mails

Spamwürdige Dinge

• Bayhost Stipendien Serbien
• DLR Summer school
• Stipendium Info Abend
• Online-Infoveranstaltung: Cybersecurity & Privacy

=> Der Spam wird von Elsa weiterverteilt

Besprechunswürdige Dinge

• Austausch & Bedarfsabfrage: MINT-Studentinnen (UFB) => Wird an Leticia weitergeleitet

Andere

• Aufzugsfotos Mail (Blog) => FYI. Viel Spaß mit Bildern von Aufzügen.

TOP 3: Berichte

• GE:

  • LAN-Party hat stattgefunden

• StuPa:

  • nächste Sitzung am 01.06. beim Wittelsbacher Platz

• FSR:

  • nächste Sitzung am 13.05. in der Jura

• SSR:

  • sind im Klausurwochenende
  • will uniweites Matrix bei RZ und UL anstoßen

TOP 4: ToDos

Nichts Neues ausserhalb von Sitzungen einfügen

• 🍦 Ersti-Reader → Noemi & Hanns: Lektoratsphase (Auf dem FS-Wochenende fast fertiggestellt; wird aufgrund von Planungsunsicherheiten auf Eis gelegt.)

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

=> Alles Erledigte und Aufgaben für alle werden aus dem Protokoll genommen.

TOP 5: Fachschaftsfreizeit (Dauertop)

Freya fände fachschaftsinterne Veranstaltungen schön. Diese würden vermutlich den Zusammenhalt in der Fachschafts stärken und helfen Neuzugänge zu acquirieren.

Ideensammlung:

• Schafkopf
• Ihr kommt alle zu den Spieleabenden
• Arts and Crafts Abend
• Picknick
• Dumme Sticker Design Abend

TOP 6: Wiki

Wiki läuft weiterhin, aber ihr habt jetzt "alle" Zugang dazu. Bitte groß und breit nutzen. => Theresa stellt das Wiki vor

TOP 7: Matrix

Wurde auf diese Sitzung verschoben, aufgrund fehlender neuerer Informationen.

Stand SSR:

• stuv-it ist aktuell zu unterbesetzt und überarbeitet, da wird also in näherer Zukunft nichts passieren
• SSR will Unileitung & RZ überzeugen, es wie die Uni Kassel uniweit zu hosten

Stand fachschaften.org:

• Anfrage an Admins ist raus
  • Antwort ist da (siehe unten)
• Erster Test mit Account:
  • ich konnte einen Space und Room erstellen, aber keine Telegram Bridge einbinden; dies scheint nicht möglich zu sein.
• Wir dürfen deren Instanz gerne nach Belieben nutzen ("Begrenzungen in irgendeiner Form gibt es auch erstmal keine")
• Telegram Bridge haben sie 2023 abgeschaltet (Mitteilung von damals)
  • "Sollte das aber dringend für euch nötig sein können wir sicherlich mindestens noch einmal überprüfen wie sich der technische Stand in den letzten Jahren entwickelt hat. Versprechen können wir allerdings nichts…"
• Wir könnten auch selber einen Telegram-Bridge-"Bot" betreiben
  • Bereits auf Theresas Homeserver mit ihrem Telegram Account getestet
  • Funktioniert auch bei Spaces/Rooms auf anderen Homeservern
  • Vorschlag: Wir könnten übergangsweise per Bot auf Theresas Server Rooms auf der fachschaften.org Instanz bridgen (natürlich vorher nachfragen)

Stand selber machen im RZ:

Wir könnten unseren "neuen" Rackserver beim RZ unterbringen. Quelle Wir wären komplett für die Administration des Servers zuständig. (Für's Einbauen scheinbar auch.)

• Kosten:
  • monatlich 6€ für Housing
  • einmalig Anschaffungskosten Speichermedium und Abdeckung
• Theoretisches Vorgehen:
  • Fritz informieren
  • Housing über Webshop bestellen
  • mit RZ kommunizieren

Stand selber machen im Fachschaftszimmer

Wir können unseren "neuen" Rackserver im Fachschaftszimmer unterbringen. Wir wären komplett für die Administration und den Betrieb des Servers zuständig.

• Kosten:
  • einmalig: keine
  • monatlich: keine
• Theoretisches Vorgehen:
  • Den aktuell laufenden Matrix-server verwenden

Kombioption selber machen und stuv:

• Problem mit Hosting im RZ ist, dass es unseren neuen Server, den wir als Upgrade für den bisherigen eingeplant hatten, binden würde und wir auch noch Geld benötigen, was einem Hardwareupgrade im Weg steht.
• Der neue Rackserver ist sehr wahrscheinlich deutlich leistungsfähiger, als wir es nur für einen internen Matrix Server benötigen würden und die stuv will für interne Kommunikation auch Matrix verwenden
• Wir könnten unseren Rackserver in's RZ stellen uns aber mit der stuv darauf einigen, dass die Mietkosten von der stuv getragen werden. Dann könnten wir das gesparte bald in neue Hardware investieren.
• Yannik (SSR Vorsitz & stuv-it) fände diese Option auch gut und würde es unterstützen. Er will beim RZ nachfragen, ob wir die Domain matrix.uni-wuerzburg.de bekommen könnten.

Beschlussvorschlag 1.1:

Wir sehen als bestmögliche Lösung eine uniweite Matrixinstanz über das RZ. Da dies aber weder sicher ist, noch bald umgesetzt wird, ist das leider keine aktuelle Möglichkeit für uns. Als zweitbeste Option sehen wir die Nutzung von fachschaften.org. Aufgrund der fehlenden Telegram Bridge werden wir nachfragen, ob wir einen selber gehosteten Bot auf deren Instanz nutzen dürfen. Falls ja ziehen wir auf die fachschaften.org Matrix Instanz und bridgen per Bot auf Theresas Server. Falls nein stellen wir eine Umfrage in den Telegramchats bzgl. der Umzugswilligkeit; Diese Umfrage soll in dem General und Off-Topic Chat seperat gestellt werden, wobei wir in der nächsten Sitzung nach der Umfrage entscheiden, wie wir weiter vorgehen.

Beschlussvorschlag 1.2:

Wir sehen als bestmögliche Lösung eine uniweite Matrixinstanz über das RZ. Da dies aber weder sicher ist, noch bald umgesetzt wird, ist das leider keine aktuelle Möglichkeit für uns. Als zweitbeste Option sehen wir eine Einlagerung unseres Rackservers beim RZ und Kooperation für die Kosten mit der stuv. Wir nehmen die Einrichtung der Matrixinstanz auf dem Rackserver in einem Rack des RZ vor.

Beschlussvorschlag 1.3:

Die objektiv beste Lösung ist, den aktuell verwendeten Fachschaftsserver für das Hosten des Matrix-servers zu verwenden.

=> Der Beschlussvorschlag 1.2 wurde mit 9 Stimmen dafür angenommen (9 dafür, 0 Enthaltungen, 1 dagegen) => Theresa & Tino werden mit der Umsetzung beauftragt

Beschlussvorschlag 2:

Wir richten eine Telegrambridge für die OnTopic und OffTopic Gruppe ein, welche bis Ende des Sommersemesters 2026 läuft und dann abgeschaltet wird. Wenn die Annahme gut genug ist, sollte ein Fachschaftsbeschluss gefasst werden, welche die Bridge bereits früher abschaltet. Weitere Gruppen werden nicht gebridget, Mitglieder müssen zur weiteren Teilnahme direkt umziehen. Begründung: Telegram ist unverschlüsselt, wir sollten uns also möglichst schnell komplett davon trennen.

=> Der Beschlussvorschlag 2 wurde mit 5 Stimmen dagegen abgelehnt (4 dafür, 1 Enthaltungen, 5 dagegen)

=> Stichtag für Umzug wird festgelegt sobald Server läuft.

Beschlussvorschlag 3 (nur wenn 1.2):

Wir wollen als Domain, solange möglich und es nicht mit erheblichen Mehraufwand verbunden ist, matrix.uni-wuerzburg.de, chat.uni-wuerzburg.de oder ähnliche verwenden.

=> Der Beschlussvorschlag 3 wurde mit 7 Stimmen dafür angenommen (7 dafür, 1 Enthaltungen, 3 dagegen) => Theresa & Tino werden mit der Umsetzung beauftrag

Beschlussvorschlag 4:

Als weiteren Ankündigungskanal richten wir, nachdem wir alle Gruppen umgezogen haben, einen Matrix Raum ein. Dieser soll mit den gleichen Nachrichten wie Discord, Telegram und Whatsapp bespielt werden.

=> Der Beschlussvorschlag 4 wurde mit 9 Stimmen dafür angenommen (9 dafür, 1 Enthaltungen, 0 dagegen) => Theresa wird mit der Umsetzung beauftragt

TOP 8: Sonstiges

8.1 Kaffemaschine entkalken

Wir sollten eine Person die gerne und öfter Kaffee trinkt/kocht dafür verantwortlich machen, dafür zu sorgen, dass die Kaffeemaschine regelmäßig entkalkt wird. Letzte Entkalkung war am 11.05.2025. => Hanns wird mit regelmäßigem entkalken beauftragt

8.2 Mailfilter:innen

Hanns sucht weitere Menschen die Mails filtern wollen. => Max1 ist bereit die Aufgabe mit zu übernehmen

8.3 Instagram-Account

Hanns sucht Unterstützung für den Insta-Account. => Hanns sucht in der Telegram-Gruppe nach Unterstützung

8.4 Fachschaftsgestank

Ein unangenehmer Geruch erfüllt die Fachschaft und das Informatikgebäude. Möglicherweise ist der Kompressor des Kühlschrankes die Ursache. Um das Problem nicht zu verstärken und auch aus anderen Gründen werden alle verderblichen Lebensmittel weggeschmissen/aufgegessen und der Kühlschrank einer Reinigung unterzogen.

=> Der Beschlussvorschlag 8.4 wurde mit 7 Stimmen dafür angenommen (7 dafür, 3 Enthaltungen, 0 dagegen) => Alle werden mit der Umsetzung beauftragt

Sitzung endet um 15:34 Uhr.