Protokoll vom 2025-02-05

Sitzung beginnt um 17:00 Uhr.

Anwesend:

Hanns, Never, Sarah, Pia, Felix, Tino, Theresa, Demian, Noemi, Bene (Leitung), Eric (ab TOP1), Max7 (ab TOP1), Vanessa (ab TOP7)

Protokoll:

Theresa

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Finanzen
Mailkategorien
Sonstiges

TOP 1: Dinge

Eric erscheint Max7 erscheint

Asylanträge:
- keine
Telegram, WhatsApp, Discord:
- Max hat die gewählten Rollen auf Discord aktualisiert
- OpenColloq
Instagram:
- Open Colloq
Wiki/HP:
- Altes Fachschaftsfoto sollte durch neues ersetzt werden => Tino oder Demian machen es
Protokoll:
- Protokoll vom 29.01.2025 => Demian hat noch Anmerkungen, es wird nächste Woche besprochen
Termine:
- 05.02.2025 StuPa
- 18.02.2025 Spieleabend
- 20.02.2025 FSR-Barabend
- 21.02.2025 Party 42 II
- 23.05.2025 - 25.05.2025 FS-Wochenende
- 18.06.2025 - 22.06.2025 KifKoma
- 02.07.2025 Sommerfest geplant
Umfragen:
- Ankündigungenumfrage ist geplant => Demian (Bene schreibt Reminder)
- FS-Zimmer Umräum-Umfrage
Post & Plakate:
- Loscher => Tino bringt es zu Puppes Lehrstuhl
- Wahlaushang => hängt schon aus
Ausleihliste:
- passt
Mikrowelle:
- passt
Pfandflaschen:
- passt
Spülenbereich:
- sauberes Geschirr steht rum
Pflanzen (im FS-Zimmer und draußen):
- von Hanns gegossen
Kühlschrank:
- passt
Kehren und Tisch abwischen:
- Nach der Sitzung macht es Hanns
FFA:
- Walnüsse, Kaba, Wasserfiltereinsätze

TOP 2: Mails

Spam
- Jungforschenden Congress 2025 (Stuttgart) => /dev/spam
- Umfrage für Masterarbeit (Uni Bamberg) => /dev/spam
- Nachhilfe Gesuch (Matthias-Grünewald Gymnasium Würzburg) => /dev/spam
- ELEVEL Webinare => /dev/blue
Uni
- Alle Dienststellen: Vorläufige Haushalts- und Wirtschaftsführung im Haushaltsjahr 2025 => fyi
- Aushang Flyer => fyi
- Julian Exerpt Fak-Rat => fyi
- RZ: Legitime Mails landen im Junk-E-Mail Ordner => fyi
- Alle Dienststellen: Veranstaltungsankündigungen der Stabsstelle Arbeits-, Gesundheits-, Tier- und Umweltschutz => fyi
- Bene: Protokolle und Altklausuren => Annika
- Alle Dienststellen: Englischkurse => fyi
Studis/Anfragen
- 2x Zugriff auf WueCampus-Kurs für Altklausuren => Demian hat sich gekümmert
- Frage zu Uniwechsel von Lübeck nach Würzburg => Demian hat geantwortet

/dev/spam => Mailbeauftragte

TOP 3: Berichte

MCS/HCI:
- nichts
GE:
- EXPO am Freitag ab 10 Uhr im Turing-HS
LuRI aka WueSpace:
- niemand da
Mathe:
- nichts
StuPa:
- ist heute
FSR:
- nichts neues
SSR:
- nichts neues
Fakultätsrat:
- nichts neues

TOP 4: ToDos

Nichts Neues ausserhalb von Sitzungen einfügen

Ersti-Reader => Noemi & Hanns
Korrekturzeiten:
- Prüfungsamt, Dr. Greiner und Flo Metzger anfragen wegen Auswertung von WueStudy => Demian & Julian, Dr. Greiner und Flo Metzger schon geschehen
Subpages Website prüfen ob aktuell:
Seiten für neue Studiengänge schreiben
- Info Master => Demi
- InNa => David S. (war im FS-Zimmer auf Suche nach Klausuren und als der Studiengang erwähnt wurde er gefragt), existiert in einer Mail
- LuRI Master => Erik [passiert vermutlich erst nach der BA]
- SaTec => Erik [passiert vermutlich erst nach der BA]
- KI&XR => Max (maybe?)
- KIDS => Raphael T. (genauso wie David S.)
- (Wirtschaftsinfo)
- (InfoSys)
Anpassungen
- LA:
  - Ihr, Euch, Euer, Eures, ... => klein schreiben (alle auf der ganzen Seite) => Max
- BA Info:
  - anpassen an den neuen SVP => Max fragt Flo nach SVP
- BA GE:
  - Hürden => Demi
    - GOP => ausformulieren (siehe Erstihilfe, evtl noch detaillierter)
    - KOP fehlt => anpassen an BA Info z. B.
- MCS:
  - Test sollte durch Überschriften und Absätze gegliedert werden => Demi
WueCampus-Kurs in Gruppen aufteilen => Demi
- Aktuell
  - Informatik (inkl. Inna, KI, ...)
  - Informatik LA (alle)
  - Mathe (inkl. MDS, ...)
  - Mathe LA (alle)
  - MCM (effektiv MCS)
- Neu
  - Mathe vertieft (LA Gymnasium)
  - Mathe Master (inkl. MDS, ...)
  - Informatik Master (inkl. InNa, KI, ...)
  - GE
  - LuRI (BA, MA, SATEC)
Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick
Bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael
Asinus Seite aktualisieren => Astrid hat zurück gemeldet: Sie oder wer anders kann die Seite aktualisieren

=> Alles Erledigte und Aufgaben für alle werden aus dem Protokoll genommen

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 5: Verein

Hauptsinn des Vereins wird nicht mehr genutzt, 100-200 € Verwaltungskosten pro Jahr, Verein zahlt fmi-wuerzburg.de Domain (11,90€)
- Wir brauchen Nachfolger für Vasil und Michael, sonst wird der Verein aufgelöst => Potenziell Julian als 2. Vorstand. Elsa würde als 1. Vorstand aufrücken
- Kassenwart fehlt noch
  - Erik würde sich opfern, falls sich sonst niemand findet

TOP 6: Finanzen

Sind bei dem einen Konto im Minus, wenn die Weihnachtsfeier abgerechnet wird
Dürfen eigentlich nicht im Minus sein, aber wir bekommen im Frühjahr/Sommer wieder Mittel zugewiesen
Wir müssen die Physiker noch bezahlen für die Fachschaftswochenenden => Julian kümmert sich darum
Wir haben auf dem Steuerpflichtigem Konto noch einiges an Geld, das wir rüber schieben könnten

=> Bene hat mit Frau Hartlieb telefoniert und hat andere Zahlungsbefugte informiert

Können im Minus sein, müssen es aber in unserer Finanzplanung berücksichtigen
Umlagerung zwischen den Konten müssen wir noch nicht machen => wenn dann nach einer Budgetplanung der Zahlungsbefugten

TOP 7: Mailkategorien

Vanessa erscheint

Vorschlag: Spam wird im Protokoll in Extern unbenannt und /dev/spam in Pinnwand => vermeidet Verwechslungen mit dem Spamfilter
Spam bei den Mails wird in Zukunft zu Extern umbenannt (einstimmig)
/dev/spam wird umbennant (9 dafür, 1 Enthaltung, 1 dagegen) zu /dev/pinnwand (6 dafür, 3 Enthaltungen, 2 dagegen)

TOP 8: Sonstiges

2x 16er Sets Besteck (Messer, Gabel, Löffel, Teelöffel) wurden besorgt => danke Never
Whiteboard
- Zahlungsbefugte inkorrekt
- Mailbeauftragte fehlen
- Tino bei Getränke
- => Theresa darf updaten

Sitzung endet um 17:56 Uhr.