Protokoll vom 2025-01-29

Sitzung beginnt um 17:16 Uhr.

Anwesend:

Hanns, Demian, Max7, Sarah, Never, Noemi, Christopher, Annika, Bene, Julian (Leitung), Elsa (Ab TOP 1)

Protokoll:

Hanns

TOPs

Dinge
Mails
Berichte
ToDos
Verein
Finanzen
Mate
SUP-Station
Sonstiges

TOP 1: Dinge

Asylanträge:
- keine
Telegram, WhatsApp, Discord:
- nichts
Instagram:
- nichts
Wiki/HP:
- nichts
Protokoll:
- Protokoll vom 22.01.2025 => Protokoll mit Änderungen einstimmig beschlossen
  - TOP x in TOP 8 unbenannt
Termine:
- 05.02.2025 Stupa
- 20.02.2025 FSR-Barabend
- 21.02.2025 Party 42 II
- 23.05.2025 - 25.05.2025 FS-Wochenende
- 18.06.2025 - 22.06.2025 KifKoma
- 02.07.2025 Sommerfest geplant
Umfragen:
- Ankündigungenumfrage ist geplant => Demian (Bene schreibt Reminder)
- FS-Zimmer Umräum-Umfrage
Post & Plakate:
- nichts
Ausleihliste:
- Passt
Mikrowelle:
- Passt
Pfandflaschen:
- Korb muss geleert werden
Spülenbereich:
- Sauberes Geschirr steht rum => Annika
Pflanzen (im FS-Zimmer und draußen):
- Demian hat es gemacht
Kühlschrank:
- Passt
Kehren und Tisch abwischen:
- Nach der Sitzung macht es Never
FFA:
- Kaba
- Wasserfiltereinsätze

TOP 2: Mails

Spam
- GROW@Frankfurt 2025 | Konferenz für Mathe-Studentinnen => /dev/spam
- Pfadfinder/innen suchen Verstärkung => /dev/spam
- Spring School des Projekts MAGNET4Cardiac7T => /dev/spam => schon gepostet
- Call-for-Papers August, Bulgaria => /dev/blue, da wenig relevant und Anmeldefrist 31.1
- KLJB Kleidertauschparty => /dev/spam
Uni
- Verlorener Studiausweis => Hanns hat sich gekümmert
- Bene: Mitglieder Zwischenevaluationsausschuss => fyi
- Veröffentlichung von Satzung Master Mathematics International => fyi
- Bene: Zugang Never => erledigt
- Max7: TB Vernichtung Festplatten => fyi
- Lenny: Anmeldung Spieleabend => fyi
- Hanns: Zugang Pabel-Hörsaal => fyi
- Zwischenevaluationsausschuss => erledigt
- Kooperationsanfrage SUP Station Würzburg => siehe TOP 8
- Demian: Aushang Studie => fyi
Studis/Anfragen
- 2x Zugriff auf Fachschafts WueCampus-Kurs für Altklausuren => Demian hat sich gekümmert

/dev/spam => Mailbeauftragte

TOP 3: Berichte

MCS/HCI:
- nichts
GE:
- EXPO am 07.02.2025
LuRI aka WueSpace:
- nichts
Mathe:
- nichts neues
StuPa:
- nichts neues
FSR:
- nichts neues
SSR:
- nichts neues
Fakultätsrat:
- nichts Berichtenswertes

TOP 4: ToDos

Nichts Neues ausserhalb von Sitzungen einfügen

Ersti-Reader => Noemi & Hanns
Korrekturzeiten:
- Prüfungsamt, Dr. Greiner und Flo Metzger anfragen wegen Auswertung von WueStudy => Demian & Julian, Dr. Greiner und Flo Metzger schon geschehen
Subpages Website prüfen ob aktuell:
Seiten für neue Studiengänge schreiben
- Info Master => Demi
- InNa => David S. (war im FS-Zimmer auf Suche nach Klausuren und als der Studiengang erwähnt wurde er gefragt), existiert in einer Mail
- LuRI Master => Erik [passiert vermutlich erst nach der BA]
- SaTec => Erik [passiert vermutlich erst nach der BA]
- KI&XR => Max (maybe?)
- KIDS => Raphael T. (genauso wie David S.)
- (Wirtschaftsinfo)
- (InfoSys)
Anpassungen
- LA:
  - Ihr, Euch, Euer, Eures, ... => klein schreiben (alle auf der ganzen Seite) => Max
- BA Info:
  - anpassen an den neuen SVP => Max fragt Flo nach SVP
- BA GE:
  - Hürden => Demi
    - GOP => ausformulieren (siehe Erstihilfe, evtl noch detaillierter)
    - KOP fehlt => anpassen an BA Info z. B.
- MCS:
  - Test sollte durch Überschriften und Absätze gegliedert werden => Demi
WueCampus-Kurs in Gruppen aufteilen => Demi
- Aktuell
  - Informatik (inkl. Inna, KI, ...)
  - Informatik LA (alle)
  - Mathe (inkl. MDS, ...)
  - Mathe LA (alle)
  - MCM (effektiv MCS)
- Neu
  - Mathe vertieft (LA Gymnasium)
  - Mathe Master (inkl. MDS, ...)
  - Informatik Master (inkl. InNa, KI, ...)
  - GE
  - LuRI (BA, MA, SATEC)
Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick
Bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael
Asinus Seite aktualisieren => Astrid hat zurück gemeldet: Sie oder wer anders kann die Seite aktualisieren

=> Alles Erledigte und Aufgaben für alle werden aus dem Protokoll genommen

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 5: Verein

Hauptsinn des Vereins wird nicht mehr genutzt, 100-200 € Verwaltungskosten pro Jahr, Verein zahlt fmi-wuerzburg.de Domain (11,90€)
- Wir brauchen Nachfolger für Vasil und Michael, sonst wird der Verein aufgelöst => Potenziell Julian als 2. Vorstand. Elsa würde als 1. Vorstand aufrücken
- Kassenwart fehlt noch
  - Erik würde sich opfern, falls sich sonst niemand findet

TOP 6: Finanzen

Sind bei dem einen Konto im Minus, wenn die Weihnachtsfeier abgerechnet wird
Dürfen eigentlich nicht im Minus sein, aber wir bekommen im Frühjahr/Sommer wieder Mittel zugewiesen
Wir müssen die Physiker noch bezahlen für die Fachschaftswochenenden
Wir haben auf dem Steuerpflichtigem Konto noch einiges an Geld, das wir rüber schieben könnten

=> Wird nächste Woche besprochen, um noch genaueres zu klären

=> Verein wird angefragt, um die Physiker für das FS-WE zu bezahlen (einstimmig beschlossen) => Julian soll sich darum kümmern

=> Bene und Julian kümmern sich um mehr Informationen

=> Julian hat mit Michael kommuniziert wegen Bezahlung FS-Wochenende an Physik

TOP 7: Mate

Zuständigkeit für die Mate wird (offiziell) an Tino übertragen. Keine Gegenrede.

TOP 8: SUP-Station

während TOP 2 besprochen

SUP Station hat per Mail nach Kooperation angefragt
Die Fachschaft fragt dort an, ob sie Gewinne für das Sommerfest sponsert

TOP 9: Sonstiges

Gedanken zur Spam Whitelist
- Eine Whitelist könnte den Prozess für die Mailbeauftragten vereinfachen
- Vorschläge dafür, was gepostet werden soll, werden vor der Sitzung eh schon im Protokoll eingetragen
- Die Möglichkeit für Rückfragen und Widerspruch in der Sitzung ist sinnvoll => Wir machen keine Whitelist
Update Sofa-Transport:
- Fahrzeug über Studi-Werk funktioniert nicht. Müssens anderweitig besorgen.
- Gibts schon Updates zu Termin, Helfern? => Wir machen eine Helferumfrage (optimaler Termin 24.02.2025), Annika kümmert sich darum

Sitzung endet um 17:49 Uhr.