Protokoll vom 2024-12-04

Sitzung beginnt um 17:00 Uhr.

Anwesend:

Annika (Vorsitz), Hannes, Tino (bis TOP 8), Noemi, Silas, Demian, Max7, Hanns, Daniel (ab TOP 1), Julian (ab TOP 7)

Protokoll:

Hanns

TOPs

1. Dinge
2. Mails
3. Berichte
4. ToDos
5. Verein
6. Fachschaftswochenende
7. Weihnachtsfeier
8. Erstihilfe
9. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge:

  • gibt keine

• Telegram, WhatsApp, Discord:

  • Spieleabend
  • OpenColloq
  • Studikolloq
  • Kaminabend

• Instagram:

  • OpenColloq
  • Kaminabend

• Wiki/HP:

  • siehe TOP 4

• Protokoll:

  • Protokoll vom 27.11.2024 wurde, mit Änderungen von Hanns und Demian, mit 3 Enthaltungen beschlossen

• Termine:

  • 04.12. Kaminabend Mathematik
  • 06.12. Spieleabend
  • 10.12. Weihnachtsfeier

• Umfragen:

  • Helfer:innen Weihnachtsfeier
  • Nikolausaktion bis 05.12.2024

• Post & Plakate:

  • Nippon Film Festival => wird nicht geteilt
  • Weihnachtskonzert => hängt schon
  • SOPÄD-Party => wird ausgehängt, wenn Platz da ist
  • Finanzsachen => Julian

• Ausleihliste:

  • Ist in Ordnung

• Mikrowelle:

  • Etwas dreckig => Wird bei Putzaktion geputzt

• Pfandflaschen:

  • Müssen weggebracht werden => Hanns und Max7 kümmern sich
    • Rückmeldung von Erik bezüglich Kästen im Keller steht aus => Annika fragt nach

• Spülenbereich:

  • Muss gespült und aufgeräumt werden => Hanns und Max7 kümmern sich

• Pflanzen (im FS-Zimmer und draußen):

  • Wurden von Benedikt gegossen

• Kühlschrank:

  • Wird nach Weihnachtsfeier geputzt, sonst in Ordnung

• FFA:

  • Kaba, Haferflocken, Salzstangen

Daniel erscheint

TOP 2: Mails

• Spam

  • Antwort Anfrage Nachhilfe von Benedikt => fyi
  • CFT HPI => /dev/spam

• Uni

  • Protokoll letzte Sitzung => fyi
  • Anmeldung Spieleabend => fyi
  • Mail Beschluss Finanzen Frau Hartlieb => fyi
  • Einladung CHARM-EU Tag => fyi
  • Interkulturelle Trainings => fyi
  • ESA Trainees => /dev/spam
  • Stuv Stellen Nippon Film Festival => Wird bei Plakaten besprochen
  • Aushang Vorlesungszeiten und Rückmeldung SS 2025 => fyi
  • Geldentnahme Tanzball => fyi
  • Social Engagement Preis: FMI ist Preisträger =>fyi, Annika informiert Julian und Benedikt bezüglich Preisverleihung
  • Revision GE Rückmeldung von von Mammen = fyi
  • Einladung FSR => fyi

• Studis/Anfragen

  • Antwort von Demian: hinzufügen Altklausuren => fyi
  • Gedächtnisprotokoll KI-Klausur => Annika hatte es hochgeladen
  • Anfrage Altklausuren => Hanns hat geantwort

/dev/spam => Hanns

TOP 3: Berichte

• MCS/HCI:

  • Pubquiz sucht noch Helfende

• GE:

  • Suchen nach neuem Termin für Sitzungen

• LuRI aka WueSpace:

  • niemand da

• Mathe:

  • Kaminabend heute ab 18:00

• StuPa:

  • Sitzung war am Dienstag (Benedikt kann nächste Woche davon berichten)

• FSR:

  • nächste Sitzung am 11.12.24

• SSR:

  • Hat jetzt einen Haushaltsplan und Ideen u.a. für Campuslichter 2025

• Fakultätsrat:

  • Unileitung hat über Nachhaltigkeit, Exzellenzstatus und Pläne berichtet
  • Prof. Marie Schmidt und Hanns wurden in die SFK Info gewählt

TOP 4: ToDos

Nichts neues ausserhalb von Sitzungen einfügen

• Korrekturzeiten:
  • Prüfungsamt, Dr. Greiner und Flo Metzger anfragen wegen Auswertung von WueStudy => Demian & Julian
• Subpages Website prüfen ob aktuell:
• Seiten für neue Studiengänge schreiben
  • Info Master => Demi
  • InNa => David S. (war im FS-Zimmer auf Suche nach Klausuren und als der Studiengang erwähnt wurde er gefragt), existiert in einer Mail
  • LuRI Master => Erik [passiert vermutlich erst nach der BA]
  • SaTec => Erik [passiert vermutlich erst nach der BA]
  • KI&XR => Max (maybe?)
  • KIDS => Raphael T. (genauso wie David S.)
  • (Wirtschaftsinfo)
  • (InfoSys)
• Anpassungen
  • LA:
    • Ihr, Euch, Euer, Eures, ... => klein schreiben (alle auf der ganzen Seite) => Max
  • BA Info:
    • anpassen an den neuen SVP => Max fragt Flo nach SVP
  • BA GE:
    • Hürden => Demi
      • GOP => ausformulieren (siehe Erstihilfe, evtl noch detaillierter)
      • KOP fehlt => anpassen an BA Info z. B.
  • MCS:
    • Test sollte durch Überschriften und Absätze gegliedert werden => Demi
• How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Demi [erledigt]
• Artikelideen Asinus => alle [https://pad.fmi-wuerzburg.de/asinus-artikelsammlung-ws23]
• WueCampus-Kurs in Gruppen aufteilen => Demi
  • Aktuell
    • Informatik (inkl. Inna, KI, ...)
    • Informatik LA (alle)
    • Mathe (inkl. CM, ...)
    • Mathe LA (alle)
    • MCM (effektiv MCS)
  • Neu
    • Mathe vertieft (LA Gymnasium)
    • Mathe Master (inkl. CM, ...)
    • Informatik Master (inkl. InNa, KI, ...)
    • GE
    • LuRI (BA, MA, SATEC)
• Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick
• Aufgaben übernehmen => alle
• Bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael
• Asinus Seite aktualisieren => Astrid hat zurück gemeldet: Sie oder wer anders kann die Seite aktualisieren
• Kaffeekannen spülen (unsere wieder auf Vordermann bringen)
• Kaffeemaschine, Kaffeekannen, Besteck und Stuv-Tassen spülen und zurück zur Stuv bringen => Julian plus ? [erledigt]
• BAföG-Thema => Erik: Hat sich mit Verantwortlichen getroffen, aber noch keine Rückmeldung, ob es einen kürzeren Weg gibt für das Formblatt 5 [Hat sich durch Zeitablauf erledigt]

=> Alles Erledigte und Aufgaben für alle werden aus dem Protokoll genommen

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 5: Verein

• Hauptsinn des Vereins wird nicht mehr genutzt, 100-200 € Verwaltungskosten pro Jahr, Verein zahlt fmi-wuerzburg.de Domain (11,90€)
  • Wir brauchen Nachfolger für Vasil und Michael, sonst wird der Verein aufgelöst => Potenziell Julian als 2. Vorstand. Elsa würde als 1. Vorstand aufrücken
  • Kassenwart fehlt noch => Wird nächste Woche besprochen

TOP 6: Fachschaftswochende

• Erstireader wurde begonnen zu überarbeiten => TOP 9
• Protokollbot wurde gefixt => Mailaccount fehlt, Tino kümmert sich und kontaktiert Michael wegen der Zugangsdaten
• Digitale Mateliste wurde begonnen
• Tino kümmert sich um den GitHub Runner
• To-Dos wurden überarbeitet, Demian hat alle Personen kontaktiert
• Demian hat offene To-Dos erledigt
• Demian hat den Kalender auf der Website in Ordnung gebracht
• Ideen für den Asinus wurden gesammelt

TOP 7: Weihnachtsfeier

• Wir brauchen dringend noch weiter Helfer für die Weihnachtsfeier und Nikolausaktion
• Wir brauchen noch:
  • 4 Schöpfkellen => Annika schreibt in Telegram ob jemand welche verleiht und kauft sonst welche
  • Auflage für die Feuerzangenbowle => Annika fragt Julian
• Batterien für die Lichterkette => Hanns spendet welche

Julian erscheint

TOP 8: Ersti-Hilfe

• Neue Auflage wurde auf dem Fachschaftswochenende begonnen
• Ziele:
  • maximal 20 Seiten
  • soll Einstieg ins Studium erleichtern => z.B. keine ausführliche Erklärung von Studiengängen, vielmehr Beantwortung von Alltagsfragen
  • Fertig zum SS 2025
• Wer helfen kann und will, kann gerne mitmachen, Infos im Pad: https://pad.fmi-wuerzburg.de/erstireaderneu2024?edit#
• Lektorieren durch viele Personen ist ebenfalls hilfreich
• Gründung von Mini-AK um die Überarbeitung zu beenden und den Reader zu lektorieren (Noemi, Hanns, Hannes)
• Demian und Tino kümmern sich um den PDF-Runner

Tino geht

TOP 9: Sonstiges

• Ersti-Tage SS25 Hauptorga
  • Überlegt euch mal, wer die Ersti-Tage im kommenden Semester organisieren möchte als Haupt-Orga. Ich (Hannes) würde die Person dann dabei unterstützen, möchte aber, da das mein letztes Semester sein wird, die Orga gerne an jemanden abgeben, die/der das dann weiterführt => Hanns macht es
• Bilder für Instagram
  • Annika hat Bilder von Demian und Benedikt erhalten
  • Werden durchgeschaut
  • Finale Entscheidung in nächster Sitzung => Annika schickt die Bilder in die Gruppe, um Probleme zu vermeiden und Feedback zu bekommen => Hanns macht ein Foto durch die FS-Zimmertür
• Wir machen auf Weihnachtsfeier um 16:30 ein Fachschaftsfoto
• Vasil: schaut mal in Discord in #incoming. wir Mods wären dafür, dass die Nachricht nicht da hin gehört, Ich würde die FMI Regel 4a etwas anpassen sodass man sich darauf beziehen kann? Grade klingt es nach einem Verbot für Werbung, für Events und Stellenanzeigen => Verkauf von Sachen wird nicht verboten (2 Gegenstimmen, 2 Enthaltung)
• Es gab Beschwerden, dass der Weg zum Hubland Nord sehr weit ist, da es keinen Durchgang durch den Zaun an der Haltstelle mathematisches Institut gibt => wir geben es an den SSR weiter
• Wir wollen wahrscheinlich ein Siebdrucksieb für das Bedrucken von Fachschafftskleidung, bei der Stuv, beschaffen => Hanns redet mit Bene und der Stuv

Die Sitzung endet um 18:14 Uhr.