Protokoll vom 2024-11-20

Sitzung beginnt um 17:01 Uhr.

Anwesend:

Annika, Patrick, Bene, Leon, Elsa, Theresa, Hanns (bis TOP 7), Julian, Demian, Silas, Noemi, Linda (online, bis TOP 10), Max1 (online)

Protokoll:

Theresa

TOPs

1. Dinge
2. Mails
3. Berichte
4. ToDos
5. Verein
6. Winterball
7. Ankündigungen & Posten
8. Weihnachtsfeier
9. Fachschaftswochenende
10. Pubquiz der HCI Ini
11. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge:

  • keine

• Telegram, WhatsApp, Discord:

  • Dinge wurden geteilt

• Instagram:

  • nichts

• Wiki/HP:

  • nichts neues

• Protokoll:

  • Protokoll vom 30.10.24 wird mit Anmerkungen von Theresa (siehe unten) einstimmig beschlossen
    • Anmerkungen von Theresa:
      • TOP 6: Zahlungsbefugte: welcher Vorschlag? Können das bitte die Leute, die da waren, noch ergänzen?
      • Top 7: "Fachini GE/HCI/Mathe" ist es für die Mathematiker ok, Fachini gennant zu werden? => passt so, wird nichts geändert
      • Top 8: "Alumi" sollte "Alumni" sein
      • Top 9: "Studiausweis Mail" was bedeutet das? Bitte ergänzen.
  • Protokoll vom 06.11.24 wird mit Änderungsvorschlag von Theresa (Email) ohne Widerspruch beschlossen
  • Protokoll vom 13.11.24 wird ohne Widerspruch beschlossen

• Termine:

  • 21.11. Spieleabend
  • 28.11. FakRat
  • 29.11.-01.12. Fachschaftswochenende
  • 02.12. Winterball
  • 02.12. StuPa
  • 04.12. Kaminabend Mathematik
  • 10.12. Weihnachtsfeier

• Umfragen:

  • Helfer Winterball
  • Helfer Weihnachtsfeier
  • Pizzabotumfrage

• Post & Plakate:

  • Unikalender 2025 => aktueller Wandkalender wird nächstes Jahr durch diesen ausgetauscht, steht solange bei Drucker
  • Loscher => Elsa informiert Erik
    • Lieferungsplan 2025 => wird aufgehängt

• Ausleihliste:

  • Von Hannah Born, Maximilian Zang, Alexander Gehrke fehlen noch Rückgabeunterschriften, ausgeliehene Kabeltrommeln sind da
  • Alexander Gehrke hat keine Kontaktmöglichkeit hinterlassen

• Mikrowelle:

  • passt

• Pfandflaschen:

  • Sollte weggebracht werden (=> Geld für Weihnachtsfeier?)
  • Kästen im Keller, die nicht von Loscher sind
    • Sollten weggebracht werden, weil viel Pfand rumsteht
    • Julian fragt nach, ob die Studiobühne noch welche da hat und kümmert sich dann darum, die Kästen wegzubringen

• Spülenbereich:

  • Dreckiges Geschirr muss gespült werden => Hanns macht es morgen
  • Ansonsten ok

• Pflanzen (im FS-Zimmer und draußen):

  • Elsa und Silas gießen

• Kühlschrank:

  • vieles FFA
  • Elsa kümmert sich um ihr Zeug
  • muss immer noch geputzt werden
  • 1 Woche vor Weihnachten (ab dem 16.12.) solle nichts mehr drin sein, dann wird er geputzt

• FFA:

  • Marmelade im Kühlschrank
  • Getränke im Eck

TOP 2: Mails

• Spam

  • Stellenangebot in Berlin Promotionsstelle neuro-symbolische künstliche Intelligenz => /dev/spam

• Uni

  • Aushang SE Winter Day => fyi
  • Einladung zum Tag der Lehre heute
    • Antworten von Daniel => fyi
  • Reservierung 5.12 => fyi
  • Erinnerung: Social Engagement-Preis => Julian hat sich schon darum gekümmert
  • Nominierung Lehrpreis => fyi
  • Plakat Weihnachtsfeier => hängt schon aus
  • Anmeldung Weihnachtsfeier => fyi
  • Veröffentlichung von Satzungen => fyi
  • Zwischenevaluationsausschuss Neuhaus-Eckardt => siehe Sonstiges
  • Angebote des Schreibzentrums => /dev/spam
  • Anmeldung Spieleabend => fyi
  • Mittelübertragung ins Haushaltsjahr 2025: Haushaltsschluss Anfang Dezember => fyi
  • Finale Fassung MINT LA+ => Benedikt fragt nach, uns fehlen Infos
  • Diensstellen: Gesunde Hochschule => fyi
  • Revision LA Gym Info => fyi
  • Ideen und Rückmeldungen zu GE FSB Rev. => fyi
  • Einladung zum BCG-Mentoring-Programm für Studentinnen => /dev/spam
  • Änderungen zum Protokoll => fyi

• Studis/Anfragen

  • Bitte um Einschreibung in den Altklausurenkurs => Demi hat geantwortet
  • Studiausweis gefunden => fyi
  • Anrechnung Klausur Differentialrechnung Mathe für Wiwi => Bene antwortet

/dev/spam => Julian

TOP 3: Berichte

• MCS:

  • Pubquiz (siehe TOP 10)

• GE:

  • Größte LAN-Party aller Zeiten
    • Paulaner Spezi hat Spezitest gewonnen
  • Game Jam schlechter besucht als voriges Jahr
    • Feedback: zu viele Studis, Location ist schlecht
    • Nächstes Jahr evtl. nicht von Fachini und nicht an der Uni

• LuRI aka WueSpace:

  • niemand da

• Mathe:

  • => Kommt alle mit auf die KIF-KoMa Passau (18. bis 22.06.2025)!
  • Kaminabend Orga schreitet voran, hat jemand elektrische Kerzen? => potenziell stuv

• StuPa:

  • nächste Sitzung am 02.12.

• FSR:

  • nächste Sitzung im Dezember

• SSR:

  • nichts neues

• Fakultätsrat:

  • nächste Sitzung am 28.11.
  • Julian wird die Exzerpte noch durchgehen, um zu überprüfen, ob Posten neu besetzt werden müssen

TOP 4: ToDos

Nichts neues ausserhalb von Sitzungen einfügen

• Korrekturzeiten:
  • Prüfungsamt, Dr. Greiner und Flo Metzger anfragen wegen Auswertung von WueStudy => Demian & Julian
• Asyl-Antrag erneueren => Julian
• Subpages Website prüfen ob aktuell:
• Seiten für neue Studiengänge schreiben
  • Info Master => Demi
  • InNa => David S. (war im FS-Zimmer auf Suche nach Klausuren und als der Studiengang erwähnt wurde er gefragt), existiert in einer Mail
  • LuRI Master => Erik [passiert vermutlich erst nach der BA]
  • SaTec => Erik [passiert vermutlich erst nach der BA]
  • KI&XR => Max (maybe?)
  • KIDS => Raphael T. (genauso wie David S.)
  • (Wirtschaftsinfo)
  • (InfoSys)
• Anpassungen
  • LA:
    • Ihr, Euch, Euer, Eures, ... => klein schreiben (alle auf der ganzen Seite) => Max
  • BA Info:
    • anpassen an den neuen SVP => Max fragt Flo nach SVP
  • BA GE:
    • Hürden => Demi
      • GOP => ausformulieren (siehe Erstihilfe, evtl noch detaillierter)
      • KOP fehlt => anpassen an BA Info z. B.
  • MCS:
    • Test sollte durch Überschriften und Absätze gegliedert werden => Demi
• How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Demi
• Artikelideen Asinus => alle [https://pad.fmi-wuerzburg.de/asinus-artikelsammlung-ws23]
• WueCampus-Kurs in Gruppen aufteilen => Demi
  • Aktuell
    • Informatik (inkl. Inna, KI, ...)
    • Informatik LA (alle)
    • Mathe (inkl. CM, ...)
    • Mathe LA (alle)
    • MCM (effektiv MCS)
  • Neu
    • Mathe vertieft (LA Gymnasium)
    • Mathe Master (inkl. CM, ...)
    • Informatik Master (inkl. InNa, KI, ...)
    • GE
    • LuRI (BA, MA, SATEC)
• Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick
• Aufgaben übernehmen => alle
• Bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael
• Asinus Seite aktualisieren => Astrid
• Kaffeekannen spülen (unsere wieder auf Vordermann bringen)
• Kaffeemaschine, Kaffeekannen, Besteck und Stuv-Tassen spülen und zurück zur Stuv bringen => Julian plus ?
• 🍦 BAföG-Thema => Erik: Hat sich mit Verantwortlichen getroffen, aber noch keine Rückmeldung, ob es einen kürzeren Weg gibt für das Formblatt 5

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 5: Verein

• Hauptsinn des Vereins wird nicht mehr genutzt, 100-200 € Verwaltungskosten pro Jahr, Verein zahlt fmi-wuerzburg.de Domain (11,90€)
  • Wir brauchen Nachfolger für Vasil und Michael, sonst wird der Verein aufgelöst => potenziell Julian als 2. Vorstand. Elsa würde auf den 1. Vorstand aufrücken
  • Kassenwart fehlt noch

TOP 6: Winterball

• Tragt euch zum Helfen ein
• Bändchen sind ausverkauft

TOP 7: Ankündigungen & Posten

• Berechtigung zum Ankündigungen posten:
  • Vorschlag: Weiteren Personen Berechtigungen geben, Nachrichten aus dem Lektoratskanal zu posten
  • Noemi schlägt vor, Menschen für bestimmte regelmäßige Ankündigungen zu bestimmen, damit sich jemand dafür verantwortlich fühlt
• Lena hat keinen Zugang zum Discord-Posten, weil Discord Emails potentiell an alle in der fmi-Mailingliste geht und sie das zuerst geklärt haben will
• Es sind zu wenig Leute im Lektorat aktiv
• Demian kritisiert die fehlende Reaktion auf Feedback

Beschlossen:

• Lektorat falls möglich in Fachschafts on topic Übergruppe setzen und Asinus in das Gruppenbild => Demian informiert sich
• Spezifische Zuständige für Spieleabend, Opencolloq, Studikolloq => Noemi ist zuständig für Opencolloq, andere werden gesucht (Lena für Spieleabend?), Demian ist zuständig für Studikolloq
  • Zuständigkeit umfasst den gesamten Ablauf der Ankündigung (Ab dem Einstellen ins Lektorat, Einarbeitung von Feedback und Posten)
• Erinnerung, dass ein Diskussionskanal abonniert werden kann
• Mehr Postingberechtigte und Lektoratsleute => Hanns will lektorieren, Noemi braucht Postingberechtigung, Elsa beides => wurde einstimmig beschlossen
• Umfrage, bzgl. gewünschten Postingverhaltens in den jeweiligen Kanälen => Demian kümmert sich darum

Hanns geht

TOP 8: Weihnachtsfeier

• Die Weihnachtsfeier wird nochmal teuerer
  • wahrscheinlich 1550 €
  • Lebensmittel sind teurer geworden
  • Getränke: 912 €
  • Zutaten Feuerzangenbowle und Kleinzeug: 320 €
  • Essen: 350 €
  • Nikolausaktion: 50 €
• Julian erzählt vom Treffen mit den Physikern (Spenden)
  • Physiker schreiben immer eine Mail an alle Mitarbeitenden und Dozierenden => Mailinglisten dafür existieren, Max sucht sie raus
  • verkaufen Patenschaften für z.B. Glühwein
  • Patenschaften könnten von den zahlenden Leuten von der Steuer abgesetzt werden, wenn es über den Verein geht (Spende)
  • Physiker machen Spendenleaderboard auf der Weihnachtsfeier

TOP 9: Fachschaftswochenende

• Bezahlt die FMI wie üblich das Fachschaftswochenende?
• kann nicht ganz aber zumindest teilweise bezahlt werden
• Gesamtkosten ca. 70 € p.P.
• Eigenbeitrag beläuft sich auf 30 € p.P., den Rest übernimmt die Fachschaft aus dem Etat

TOP 10: Pubquiz der HCI Ini

• Getränkeverkauf mit der FMI oder ohne euch/uns/Gummibaum?
• angesetzter Termin: 10.01.25
• In Lokalen wäre auch möglich, der geforderte Mindestabsatz ist aber zu hoch => Patrick fragt bei der Philo diesbezüglich nach
• Noemi macht eine Umfrage, ob Fachschaftsmitglieder beim Getränkeverkauf helfen würden, der Verkauf soll offiziell passieren d.h. Einnahmen gehen in den Etat

TOP 11: Sonstiges

Linda geht

• Wir haben jetzt zwei Ballpumpen, aber eine ist vielleicht nicht sehr stabil

• Silke Neuhaus-Eckhardts Zwischenevaluation: brauchen immer noch jemanden => Julian schreibt eine Mail

• Zwischenevaluation von Juniorprofessor Anton Freund: brauchen wir auch jemanden => Julian schreibt eine Mail

• Neue Gabeln wären gut

  • Spenden sind willkommen

• Silas will Zugang zu Mails, Telegram, Raumberechtigung

  • Beschlossen mit 1 Gegenstimme und 0 Enthaltungen => Julian kümmrt sich darum

• Bilder für Instagram

  • Annika hat keine Bilder erhalten
  • Wird um eine Woche verschoben
  • Benedikt und Demian erinnern sich gegenseitig

• Ist die Email an Weigel raus gegangen?

  • Annika fragt bei Astrid nach

Die Sitzung endet um 19:05 Uhr.