Protokoll vom 2023-12-20

Sitzung beginnt um 14:38 Uhr.

Anwesend:

Benedikt, Elsa, Demian, OHA (Torsten, Asyl von der Physik), Annika (bis TOP 8), Erik, Max, Phil, Julia (bis TOP 8), René (bis TOP 7), Julian, Deike (ab TOP 6)

Protokoll:

Demian

TOPs

Dinge
Mails
Berichte
ToDos
Nachbesprechung Weihnachtsfeier
Studienzuschussmittel
Bisherige Rückmeldungen zur Klausurensammlung
Gemeinsame MINT-Feier (Vorschlag von den Physikern)
Sonstiges

TOP 1: Dinge

Asylanträge:
- OHA stellt sich vor, anwesend wegen Langeweile und TOP Sonstiges
Telegram & Discord:
- Weihnachtsfeier wurde geteilt
Instagram:
- Weihnachtsfeier wurde beworben und im Nachhinein Feuerzangebowle gepostet
- Gruppenbild der Koma
- Die Physik möchte ein Foto vom Fachschaftswochenende posten
Wiki/HP:
- Viele Dinge stehen noch aus
Protokoll:
- Protokoll vom 13.12. wurde noch nicht rumgeschickt
Termine:
- 20.12. (heute) Weihnachtsfeier Physik
- 10.01. Nächste FMI-Sitzung
Umfragen:
- Wir sammeln per Mail Infos darüber, wenn es irgendwo im Gebäude dreckig ist, um alles gesammelt an Marian bzw. Richard weiterzuleiten => Julia/Vasil erstellen Filter, 08.01.2024 entsprechende Posts
Post & Plakate:
- Post:
  - Stelleausschreibung Algorithmics => wird ausgehängt
- Plakate:
  - Klimawandel gamifizieren (Planspiel) => wird ausgehängt
Ausleihliste:
- Max hat noch Kabeltrommel 7 ausgeliehen => ist schon wieder neu verliehen, Max unterschreibt
Kühlschrank: * Bitte darauf achten, dassiüber die Ferien nichtsida bleibt, was den hühlschrank kontamnniert* Spüle:
- Reste von der Weihnachtsfeier => Julian
Mikrowelle:
- könnte mal wieder ausgewischt werden
Pflanzen:
- Julian gießt
FFA:
- Panetone

TOP 2: Mails

Spam:
- HPI Potsdam: Projekt Ideathon zu dem Thema kritisches Denken im Zusammenhang mit künstlicher Intelligenz => /dev/spam
Uni:
- Bitte um geeignete Bekanntmachung der Vorlesungszeiten und den Rückmeldezeitraum für das Sommersemster 2024 => Ankündigung im Rückmeldezeitraum
- SBR: Dreizehnte Satzung zur Änderung der Studien- und Prüfungsordnung für allgemeine Modulstudiengänge => fyi
- Servicezentrum Finanzen: Finanzen Jahreswechsel => fyi
- shamless plug für die Spende von 40 Euro => fyi
- SBR: Achte Satzung zur Änderung der Fachspezifischen Bestimmungen für das Studeinfach Informatik im Master of Science => fyi
- Sekreteriat der Studierendenvertretung: Stellenanzeige => /dev/blue
- Career Centre: Vortrag "Berufsfelder im öffentlichen Sektor" im Rahmen "Berufe konkret - Perspektiven für Studierende" => /dev/spam
- Büro der Universitätsfrauenbeauftragten: Bitte um Unterstützung durch Unterschriften bzgl. des offenen Briefs zur Regierungserklärung vom 05.12 zur Thematik des Genderns => Wir unterzeichnen das (Julian kümmert sich), Abstimmung: 5 dafür, 2 dagegen, 4 Enthaltungen
Studis/Anfragen
- Anfrage nach Altklausuren für den Mathe Kurs für Informatiker 1, da Studierende aus dem Studeingang KIDS kein Zugriff auf den Altkalsur Kursraum haben => ist jetzt im Altklausurenkurs
- Gedächtnisprotokoll zum Hochladen in den Kursraum (nur LinA nicht Analysis) => Max
- Anfrage ob Altklausuren der Arithmetik für Mittelschule vorhanden sind => wir finden nichts, Julia antwortet

/dev/spam => Hexe

TOP 3: Berichte

MCS:
- niemand da
GE:
- nichts neues
LuRI aka WueSpace:
- Mitgliederversammlung hat stattgefunden, Bericht folgt evtl.
Mathe:
- Haben uns gestern zusammengesetzt
- Wollen definitiv keine FachIni gründen, bitte auch nicht mehr vorschlagen
  - Es ist schließlich eine Fachschaft Mathe & Info, gerade gäbe es aus einer FachIni rechtlich absolut keine Vorteile und würde zu Distanz führen/Mathe als Bittsteller in einer Info-Fachschaft
- Trotzdem in Zukunft (Start unklar) ca. 1 Mal im Monat zusammensetzen, um auch mal Zeit dazu zu haben, Dinge aus Studienfachkommission oder Dinge, die Mathe-Studis im Fokus haben, abzusprechen
  - Trotzdem die Bitte, dass Info-Studienfachkommission u. ä. bitte auch in solchem Rahmen bleiben, weil lange Dikussionen darüber der Grund sind, dass dann nicht mehr sinnvoll über Mathe geredet wird
- Umgestaltung BibSem-Arbeitsraum:
  - Neue Sofas, ggf. Sofa-Tisch (Kleinanzeigen/zu verschenken)
  - Tafelfolie an die Tür vom Arbeitsraum (dafür würden wir die nehmen, die wir noch in der Fachschaft haben)
  - Wir schreiben Richard an wegen:
    - Einbauschrank raus oder zumindest bei Teilen die Schranktüren raus, damit man da zumindest mal was reinstellen kann
    - Waschbecken in der Abstellkammer (Kabuff) wieder anschließen, wäre hilfreich für Veranstaltungen im BibSem
  - Dinge Studis zur Verfügung stellen: sowas wie "Bastelkiste für Didaktik-Hausaufgaben" oder Frisbees/Bälle, alles auf Vertrauensbasis => Erstmal Dinge, die eh keinen großen Wert haben, falls das gut klappen sollte, könnte über sowas wie Ladekabel nachgedacht werden
- Lernwochenende:
  - An anderen Unis veranstalten Fachschaften Lernwochenenden kurz vor/in der Klausurenphase, z. T. auch mit HiWis oder/und nicht vor Ort, wir wollen das mal ausprobieren, ob das hier angenommen werden würde, d. h. wir stellen ein Wochenende mal alles an Arbeitsräumen in der Informatik (vllt. zukünftige im BibSem, wollen beides mal ausprobieren) zur Verfügung, damit Studis da Platz haben, um alleine/in Gruppen sich auf ihre Klausuren vorzubereiten, für Studis nett weil:
    - Mehr Platz als in der Bib
    - Am Nachbartisch macht wer das gleiche, vllt. kann man sogar mal drüber reden
    - wenn alle um einen herum arbeiten, hilft einem das vllt. auch
    - Ggf. Sachen für aktive Pausen zur Verfügung (Bälle, Frisbees, Menschen)
    - am Samstag kann man sich was beim Lidl holen o. ä., am Sonntag würden wir vllt. kochen (Spendenkasse am Samstag aufstellen und dann halt Nudeln/Tomatensoße)
  - erstmal nur für die Mathe (weil kleiner) und ohne wirklich Ausgaben von uns, wenn das generell gut klappt
    - ggf. in Zukunft mit Erklärhiwis?
    - auch auf Informatik ausweiten
StuPa:
- Der Haushalt der StuV wurde vorgestellt. Umfasst ca. 150k €. Ist damit der bayernweit größte offizielle Haushalt einer StuV.
- Für die Fachschaften sind wieder 5 000 € eingeplant
FSR:
- nichts neues
SSR:
- Aus dem Bericht des SSR im StuPa:
  - Studentenwerk heißt jetzt Studierendenwerk
  - Mensa soll im SS eröffnet werden. Man weiß aber wohl noch nicht welches SS.
  - SSR hat jetzt HiWis
  - Es wird nächstes Semester ein Semesterticket geben, wenn auch mit etwas schlechteren Bedingungen
  - Verfasste Studierendenschaft (VS):
    - am 21.12. ist der 50. Todestag der VS in Bayern
    - UL wird sich zwischen Februar und März zusammensetzen und entscheiden, wie sie sich zur VS positioniert
  - Phillip tritt zum 31.12.23 aus dem SSR zurück. Es wird entsprechend Nachfolge gesucht.
Fakultätsrat
- Kommisionen wurden nachgewählt.
- Wir bekommen bis zu 900 € Zuschuss für die Weihnachtsfeier. Davon übernimmt jeweils die Fakultät, das Institut Info und das Institut Mathe 1/3 der Kosten.
  - Es wurde ein Vorschlag von Laks gemacht, dass man in Zukunft einfach alle Mitarbeiter der Fakultät nach ner Spende von so 2 € oder mehr fragt
  - In Zukunft muss aber das Sommerfest aber aufjedenfall wieder auf Gewinn ausgelegt werden
- Die Sauberkeitsthematik im M2 wurde angesprochen
  - Wir haben die Rückmeldung bekommen, dass das wohl überall an der Fakultät so ist
  - Problem ist wohl, dass die Vertraglichen Bedingungen der Fakultät nicht mitgeteilt werden/wurden und man die Putzfirma so auch auf nichts festnageln kann
  - Vorgehen für die Zunkunft:
    - Wenn irgendwas nicht passt soll es dokumentiert und an Marian gesendet werden. Der sammelt es dann und kümmert sich darum. (siehe TOP 1)
    - Sollte sich die Situation nicht verbessern, soll die Thematik zum Kanzler getragen werden

TOP 4: ToDos

Asyl-Antrag erneueren => Julian
Subpages Website prüfen ob aktuell:
- Deike für Mathe [passiert vermutlich erst in den Weihnachtsferien]
Seiten für neue Studiengänge schreiben
- MaDs => Deike [passiert vermutlich erst in den Weihnachtsferien]
- Info Master => Demi und Rene
- InNa => Rene hat Leute (Julia haut Leute)
- LuRI Master => Erik [passiert vermutlich erst in den Weihnachtsferien]
- SaTec => Erik [passiert vermutlich erst in den Weihnachtsferien]
- KI&XR => Max (maybe?)
- KIDS => Max fragt Patrick
- (Wirtschaftsinfo)
- (InfoSys)
Anpassungen
- LA:
  - Ihr, Euch, Euer, Eures, ... => klein schreiben (alle auf der ganzen Seite) => Max
- Lehramt Informatik Wahlpflichtbereich Empfehlungen auf der Webseite schreiben => Annika
- BA Info:
  - anpassen an den neuen SVP => Max fragt Flo nach SVP
- BA GE:
  - Hürden => Demi
    - GOP => ausformulieren (siehe Erstihilfe, evtl noch detaillierter)
    - KOP fehlt => anpassen an BA Info z. B.
- MCS:
  - Test sollte durch Überschriften und Absätze gegliedert werden => Demi
Ersti-Frühstück ins How2FMI eintragen => Erik [passiert vermutlich erst in den Weihnachtsferien]
Kaffeemaschine => Erik
Master-Erstitage ins How2FMI eintragen => Deike [passiert was]
Erlaubnis zum Hochladen verbleibender Altklausuren einholen => Endlich erledigt \o/
- bisherige Rückmeldungen: https://pad.fmi-wuerzburg.de/GenehmigungenKlausurensammlung23
Neue Altklausuren scannen und abheften => Max, siehe oben
How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Demi
Artikelideen Asinus => alle [https://pad.fmi-wuerzburg.de/asinus-artikelsammlung-ws23]
WueCampus-Kurs in Gruppen aufteilen => Demi
- Aktuell
  - Informatik (inkl. Inna, KI, ...)
  - Informatik LA (alle)
  - Mathe (inkl. CM, ...)
  - Mathe LA (alle)
  - MCM (effektiv MCS)
- Neu
  - Mathe vertieft (LA Gymnasium)
  - Mathe Master (inkl. CM, ...)
  - Informatik Master (inkl. InNa, KI, ...)
  - GE
  - LuRI (BA, MA, SATEC)
Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick
Aufgaben übernehmen => alle
bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael
Fachschafts Telegram Bot fixen => wurde gefixt
Asinus Seite aktualisieren => Astrid
Ansgar in SFK LuRI, JvP in Prüfungsausschüsse LuRI/Satec, Deike in SFK Mathe und PA ersetzen:
- SFK LuRI => Erik fragt nach
- SFK Mathe => Deike fragt bei MaPhys nach
- PA WiMa => Bene fragt nach
- PA LURI => Erik fragt nach
- PA Satec => Erik fragt nach
🍦 BAföG-Thema => Erik: Hat sich mit Verantwortlichen getroffen, aber noch keine Rückmeldung, ob es einen kürzeren Weg gibt für das Formblatt 5

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 5: Nachbesprechung Weihnachtsfeier

Vorschlag von Max: verschiebung des Tops auf das neue Jahr, wenn Finanzen geklärt wurden und die Orga sich intern besprechen konnte.
Was ist gut gelaufen?:
- Sammeln im nächsten Protokoll
Was ist noch verbesserungswürdig?:
- Sammeln im nächsten Protokoll

TOP 6: Studienzuschussmittel

Deike erscheint

SZK Digitale Medien hat die Info von Nüchter und Marian bekommen, dass da dieses Jahr einiges schiefgelaufen ist (in allen drei Bereich, Info, Mathe und Digitale Medien)
- Defizit von ca. 600k €. Statt ca. 900k € wurden nur ca. 300k € zugewiesen, z. B. weil nicht genutztes Geld für Hiwis bei der Uni statt der Fakultät geblieben ist, oder Stellen nicht mehr aus diesem Topf bezahlt werden (aber sobald eine Stelle beantragt ist, fehlt das Geld schon im Topf, auch wenn sie noch nicht besetzt wurde).
- Mit Restgeld vom letzten Jahr bleibt ein effektives Defizit von ca. 100k €
- Es gibt erstmal eine Ausgabensperre für Studienzuschussmittel
In Mathe ist auch weniger Geld da
- Es ist erst seit Ende Oktober bekannt, wie viel Geld überhaupt da ist
- Bisher gabs es Geld für Stellen, jetzt gibt es fest zugeteilte Stellen. Damit bleibt kein frei verfügbares Geld mehr übrig.

TOP 7: Bisherige Rückmeldungen zur Klausurensammlung

Bisherige Rückmeldungen: https://pad.fmi-wuerzburg.de/GenehmigungenKlausurensammlung23
Zu besprechen:
- Prof. Dr. Frank Werner
  - Hat die Bitte in den Klausurensammlungskurs mit aufgenommen zu werden
    - Wurde kontrovers diskutiert
    - Wird in die Fachschaftsgruppe getragen
    - Rückmeldungen werden im Pad fürs nächste Protokoll gesammelt
- Prof. Dr. Tobias Hoßfeld
  - Anmerkung, dass Altklausuren von Prof. Tran-Gia nicht mehr wirklich passend sind, und gekennzeichnet werden sollten
  - Angebot, dass sie das auch selbst machen können
  - Max sammelt alles von Prof. Tran-Gia und schickt es an Prof. Hoßfeld
- Prof. Dr. Harald Wehnes
  - Veranstaltung wird von Studierenden versch. Fakultäten gehört und er möchte vermeiden, dass Mathe/Info Studis Vorteile haben
    - Bisher haben wir nichts von Prof. Wehnes
    - Optionen:
      - Altklausuren öffentlich bereitstellen
      - Extra Bereich im WueCampus-Kurs bereitstellen, der universitätsöffentlich einsehbar ist
      - Altklausuren mit Prof. Wehnes teilen, damit er sie auch in seinem Kurs bereitstellen kann
      - Wir stellen nichts im Kurs bereit und was bei uns analog vorliegt dürfen eh alle erfragen
    - Fazit: Max teilt Prof. Wehnes mit, dass wir nichts exklusiv für unsere Studis bereitstellen und sich gerne Studis aller Fakultäten bei uns melden dürfen, um Klausurenprotokolle zu erfragen
- Prof. Dr. Nuechter und Prof. Dr. Hotho
  - Sind der Meinung, dass es ja nicht im Interesse der Studis ist, dass es jedes Mal eine neue Klausur gibt und deswegen keine Klausuren geteilt werden sollen, weil sie dann die Aufgaben nicht wiederverwenden können
    - Fazit: wir lassen alles wie bisher und laden keine Klausuren oder Protokolle dazu hoch

René geht

TOP 8: Gemeinsame MINT-Feier (Vorschlag von den Physikern)

Noch sehr früh in der Planung, bisher nur eine Idee
Semester-Opening-Party
Generisches Party-Konzept
Alle dafür

TOP 9: Sonstiges

WhatsApp
- Kanäle
  - Können bis zu 2500 Leute fassen
  - Werden im Statusbereich angezeigt
  - Laut Doku bis zu 15 Admins, real nur eine Person
  - Die postende Person ist anonym
  - Reaktionen sind mit Emoji möglich (nur Anzahl sichtbar)
- Communities
  - Da passen weniger Menschen rein
  - Communities können weitergegeben werden
  - Die postenden Personen sind nicht anonym
  - Kommunikation ist mit zusätzlichen Gruppen in beide Richtungen möglich
  - Zugang von Personen kann eingeschränkt werden
  - Gruppen müssen moderiert werden
  - Reaktionen sind mit Emoji möglich (nur Anzahl sichtbar)
- Anmerkung: Datenschutzthema ist nicht relevant, weil wir schon Instagram und Discord nutzen
- Fazit
  - Julia richtet eine Community ein und darf posten
  - Weitere Details (z. B. andere Menschen mit Berechtigungen, Gruppen zum Austausch) werden in der Zukunft geklärt
  - Abstimmung: 1 Gegenstimme (aus Prinzip), Rest dafür
OHA möchte uns alle zur Weihnachtsfeier der Physik, Astronomie und Quantentechnologie (ehem. Nanostrukturtechnik) heute um 18:00 Uhr einladen
- Es gibt Nagellack
- Es gibt Cuties (QTs)
- Mit unserem Glühwein
- Leider nicht kostenlos
Deike möchte Anfang des Jahre die alten Asini im BibSem (Kabuff aussortieren)

Julia und Annika gehen

Die Sitzung endet um 16:13 Uhr.