Protokoll vom 2023-12-13

Sitzung beginnt um 14:39 Uhr.

Anwesend:

Vanessa, Theresa, Lena, Julia, Verena, Benedikt, Annika, Max, Demian, Noemi (Fachini MCS/HCI, bis TOP 8), Erik (ab TOP 1), Patrick (TOP 1)

Protokoll:

Demian

TOPs

1. Dinge
2. Mails
3. Berichte
4. ToDos
5. Weihnachtsfeier
6. IT-Foo
7. Aufräumaktion
8. Sonstiges

TOP 1: Dinge

Erik erscheint

Patrick erscheint und geht wieder

• Asylanträge
  • Noemi stellt sich vor (Fachini MCS/HCI)
  • Theresa stellt sich vor (GE)
• Telegram & Discord:
  • Warum wurde die Spieleabend Ankündigung nicht gepostet?
    • Weil sich niemand darum gekümmert hat
  • Linda will (deshalb) Zugang zum Discord
    • 2 Stimmen dafür, 6 Stimmen dagegen, 3 Enthaltungen
• Instagram:
  • Spieleabend & Weihnachtsfeier sollen geteilt werden
• Wiki/HP:
  • siehe TOP 6
• Protokoll:
  • Protokoll vom 06.12.2023 wird beschlossen
• Termine:
  • 14.12. Spieleabend
  • 18.12. Weihnachtsfeier
• Umfragen:
  • Helfersuche für die Weihnachtsfeier
• Post & Plakate:
  • Post:
    • nichts neues
  • Plakate:
    • Schreibzentrum Kompaktworkshop von letzter Woche muss noch zum Campus Nord
• Ausleihliste:
  • passt
• Kühlschrank:
  • lange abgelaufener Mozarella wird entsorgt
• Spüle:
  • sieht okay aus
• Mikrowelle:
  • sieht okay aus
• Pflanzen:
  • Patrick gießt
• FFA:
  • Elsa Kimchi wird zu FFA erklärt

TOP 2: Mails

• Spam:

  • prognistica GmbH: Winterchallenge => /dev/spam

• Uni:

  • Referat 1.1: Online-Vorträge im Rahmen des Projekts "DAAD-Charm-JMU" => fyi
  • Kinderuni: nächste Kinderuni am 16.12. => fyi
  • Nachhaltigkeitslabor WueLAB: Ringvorlesung "Nachhaltigkeit und Globale Verantwortung" => wurde letzte Woche schon geteilt, kommt zu knapp, um sie sinnvoll jede Woche zu teilen
  • Games Engineering Group: Nachfrage nach Orga-Leitung des Social Events der Winter EXPO am 09.02. => Fachini GE ist dran
  • Rudolf-Virchow-Zentrum: Gesucht werden Teilnehmende für eine "Citizen Jury" im Rahmen eines Projekt des DFG "Regulierung von Lebensmittelinnovationen" => /dev/spam
  • Sekreteriat des Studentischen Sprecherinnen und Sprecherrat: Stellenausschreibung als Mitarbeiter:in im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Social Media für Nippon Connection Filmfestival => /dev/spam
  • Gleichstellungskomission der Mathematik: Weihnachtsmarktbesuch am 14.12. => /dev/spam

• Studis/Anfragen

  • Gedächtnisprotokoll zur mündlichen Prüfung Stochastik 1 und 2 => Max kümmert sich
  • Fachini Psychologie: Anfrage zum Ausleihen eines Glühweinkochers am 14.12. => Demian kümmert sich

/dev/spam => Hexe

TOP 3: Berichte

• MCS:
  • Fachini MCS/HCI ist notorisch verpeilt
  • Weihnachtsfeier sollte geplant werden, aber nichts ist passiert
  • Da eh viele von MCS/HCI zur FMI-Weihnachtsfeier gehen, möchte die Fachini sich bei uns anhängen und einen extra Raum bereitstellen, damit MCS/HCI Menschen Kontake knüpfen können
  • Wir stellen gerne Seminarraum I dafür bereit
• GE:
  • Sebastian von Mammen hat die Orga-Leitung des Social Events der Winter EXPO am 09.02. angefragt
• LuRI aka WueSpace:
  • Vereinssitzung ist immer noch während unserer Weihnachtsfeier
• Mathe:
  • Geheime Sachen (eine Gruppe wurde gegründet, ein Termin für ein Mathe-Treffen wurde festgelegt)
• StuPa:
  • nächste Sitzung ist heute (13.12. um 19 Uhr) hier im Gebäude im Übungsraum I
• FSR:
  • nicht viel spannendes
  • die Fachschaften haben alle ihre Weihnachtsfeiern
  • Medizin fragt nach, ob wir uns bei einem uniweiten Runningdinner (Menschen bekochen und besuchen sich gegenseitig) beteiligen wollen
• SSR:
  • niemand da
• Fakultätsrat
  • findet morgen (14.12.) statt
  • die schon von uns beschlossenen Ämter werden dort beschlossen

TOP 4: ToDos

• Subpages Website prüfen ob aktuell:
  • Deike für Mathe [passiert vermutlich erst in den Weihnachtsferien]
• Seiten für neue Studiengänge schreiben
  • MaDs => Deike [passiert vermutlich erst in den Weihnachtsferien]
  • Info Master => Demi und Rene
  • InNa => Rene hat Leute (Julia haut Leute)
  • LuRI Master => Erik [passiert vermutlich erst in den Weihnachtsferien]
  • SaTec => Erik [passiert vermutlich erst in den Weihnachtsferien]
  • KI&XR => Max (maybe?)
  • KIDS => Max fragt Patrick
  • (Wirtschaftsinfo)
  • (InfoSys)
• Anpassungen
  • LA:
    • Ihr, Euch, Euer, Eures, ... => klein schreiben (alle auf der ganzen Seite) => Max
  • Lehramt Informatik Wahlpflichtbereich Empfehlungen auf der Webseite schreiben => Annika
  • BA Info:
    • anpassen an den neuen SVP => Max fragt Flo nach SVP
  • BA GE:
    • Hürden => Demi
      • GOP => ausformulieren (siehe Erstihilfe, evtl noch detaillierter)
      • KOP fehlt => anpassen an BA Info z. B.
  • MCS:
    • Test sollte durch Überschriften und Absätze gegliedert werden => Demi
• Ersti-Frühstück ins How2FMI eintragen => Erik [passiert vermutlich erst in den Weihnachtsferien]
• Kaffeemaschine => Erik
• Master-Erstitage ins How2FMI eintragen => Deike [passiert was]
• Erlaubnis zum Hochladen verbleibender Altklausuren einholen => Max, wenn er mal Zeit hat im Dekanat vorbeizuschauen und da jemand anwesend ist.
• Neue Altklausuren scannen und abheften => Max, siehe oben
• How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Demi
• Artikelideen Asinus => alle [https://pad.fmi-wuerzburg.de/asinus-artikelsammlung-ws23]
• WueCampus-Kurs in Gruppen aufteilen => Demi
  • Aktuell
    • Informatik (inkl. Inna, KI, ...)
    • Informatik LA (alle)
    • Mathe (inkl. CM, ...)
    • Mathe LA (alle)
    • MCM (effektiv MCS)
  • Neu
    • Mathe vertieft (LA Gymnasium)
    • Mathe Master (inkl. CM, ...)
    • Informatik Master (inkl. InNa, KI, ...)
    • GE
    • LuRI (BA, MA, SATEC)
• Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick
• Aufgaben übernehmen => alle
• bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael
• Fachschafts Telegram Bot fixen => Michael [Max kümmert sich darum]
• Asinus Seite aktualisieren => Astrid
• Vero in SZK Mathe, Ansgar in SFK Info/LuRI, JvP in Prüfungsausschüsse LuRI/Satec ersetzen, Deike in SZK, SFK, Prüfungsausschüsse [neu am 29.11.]:
  • SFK LuRI => Erik fragt nach
  • SFK Mathe => Deike fragt bei MaPhys nach
  • PA WiMa => Bene fragt nach
  • PA LURI => Erik fragt nach
  • PA Satec => Erik fragt nach
• 🍦 BAföG-Thema => Erik: Hat sich mit Verantwortlichen getroffen, aber noch keine Rückmeldung, ob es einen kürzeren Weg gibt für das Formblatt 5

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

Dauer-TOP 5: Weihnachtsfeier

• Helfer:innen-Liste Weihnachtsfeier: https://terminplaner4.dfn.de/FMI-Weihnachtsfeier
• Nikolausaktion hat stattgefunden und war ein Erfolg
• Nikolausaktion für Profs findet statt (Weihnachtsfeier-Orga bettelt um Spenden)
• Gebäudereinigung nach der Weihnachtsfeier ist mit dem TB abgeklärt
• Annika hat Weihnachtsrätsel zusammengestellt

TOP 6: IT-Foo

• Max und Michael haben sich getroffen
• Max kann jetzt auch den Server wieder starten, falls nötig
• Accounts wurden aktualisiert
• NextCloud-Ordner wurden von Michael auf den Funktionsaccount übertragen
  • Die Ordner sollen neu sortiert werden => Max macht das mit Unterstützung

TOP 7: Aufräumaktion

• Max wird ein Tadel ausgesprochen, weil er den Termin angesetzt und unentschuldigt gefehlt hat
• Es wurde ganz viel aufgeräumt
• Benedikt hat das Brett im Schrank wieder montiert
• In der Telegram-Gruppe sind Fotos von Dingen, die bei uns rumliegen, von denen niemand weiß, wo sie hingehören
• Die Tassen im Tassen-Fach (ganz oben) im Schrank werden im Januar zu allgemeinen Tassen deklariert, bis dahin ist noch Zeit, private Tassen in ein anderes, dafür bereitgestelltes Fach (ganz unten) zu stellen

TOP 8: Sonstiges

• Aus der KI SFK:

  • Wir haben mit Nüchti abgemacht, das er und ggf. andere Profs ab und an mal die Fachschaftssitzung besuchen, z. B. um den Studienfachbericht zu besprechen

• Werbung für den Discord Server auf Telegram & Instagram machen

  • Die Idee ist, für die Angebote, die wir (ausschließlich) auf Discord haben (Spam-Nachrichten, Nachhilfe/Lerngruppen SuchenFinden, ...), auf z. B. Telegram einmal pro Semester Werbung zu machen, damit das mehr Aufmerksamkeit bekommt
  • Es wäre sogar sinnvoll, alle Plattformen gegenseitig zu bewerben
  • In Kanalbeschreibung/Biografie/Infopost sind die anderen Kanäle jeweils schon verlinkt
  • Jeweils am Anfang des Semesters wäre sinnvoll
  • Julia kümmert sich um einen Text für Telegram und Max um eine Story auf Instagram

• Spieleabend WhatsApp Channel

  • Linda will einen "WhatsApp Channel" für Spieleabendinfos erstellen weil sie der Meinung ist, dass das eine hohe Reichweite hat und sie dann selbst die Kontrolle darüber hat, wann und welche Infos rausgehauen werden
  • Wenn, dann machen wir das allgemein für alle FMI-Infos
  • Wir haben über Kanal vs. Community diskutiert
  • Julia sammelt mehr Infos und wir besprechen das in einer zukünftigen Sitzung

• Neues Fachschaftsfoto

  • Mit den neuen T-Shirts/Hoodies
  • Vor der Weihnachtsfeier (18.12., 16:30 Uhr) bietet sich als Termin an
  • Wir fragen Alex, ob er vor der Weihnachtsfeier Zeit hat
  • Ansonsten bringt Benedikt eine Kamera mit und wir finden eine Person, die sie hält und abdrückt

• Theresa möchte Zugang zu den Telegram-Gruppen und dem Mailverteiler

  • Abstimmung: 1 dagegen (aus Prinzip), Rest dafür

Noemi geht

Die Sitzung endet um 16:16 Uhr.