Protokoll vom 2023-06-21

Sitzung beginnt um 12:16 Uhr.

Anwesend:

Demian, René, Hannes [bis TOP 2], Vasil, Benedikt, Julia [bis TOP 4], Verena, Patrick, Annika [bis TOP 4], Erik [ab TOP 1]

Protokoll:

Hannes [bis TOP 2], Vasil [ab TOP 2]

TOPs

1. Dinge
2. Mails
3. Berichte
4. ToDos
5. Sommerfest
6. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge:
• Telegram & Discord:
  • Helfer für Sommerfest gesucht noch mal teilen
  • Ankündigung für Sommerfest wurde geteilt und soll erneut geteilt werden
  • Aerospace-Day wurde geteilt und soll erneut geteilt werden
  • Spieleabend wurde geteilt
  • Rückmelde-Erinnerung (ohne Lastschrift-Mandat) wurde geteilt
• Instagram:
  • Infos über DKMS
  • Campus-Lichter Werbung
  • Spieleabend wurde geteilt
• Wiki/HP:
  • Kalender ist noch broken
• Mailingliste und -filter
  • Julia und Vasil vereinbaren Termin zum erklären
• Protokoll:
  • Protokoll vom 07.06. mit Anmerkungen von Ansgar
    • Demian arbeitet die Anmerkungen ein
    • wird beschlossen
  • Protokoll vom 14.06.
    • Sonstiges ist TOP 7, nicht X
    • wird beschlossen mit Verbesserung
• Termine:
  • 21.06.: Open Kolloq (vorverschoben)
  • 22.06.: Campuslichter
  • 22.06.: FakRat
  • 26.06.-30.06.: Hochschulwahlen
  • 28.06.: Sommerfest (& Aerospace Day)
  • 28.06.: Sitzung entfällt wegen Sommerfest
  • 29.06.: Studikolloq (Projektive Geometrie)
  • 06.07.: Bierpong-Turnier
• Umfragen:
  • Sommerfest Helfer*innenliste
• Post & Plakate:
  • Sommerfest Physik (2x) -> aushängen (M2 + Campus Nord)
  • khg: -> abstimmen
    • Podiumsdiskussion "Klimaprotest" (geht darum, wie weit Proteste gehen dürfen) -> J:5 N:0 E:4 -> aushängen
    • Zu Gott finden ("Experiment - ein Tag auf der Straße") -> J: 2 N: 2 E: 5 -> nicht ausgehängen
  • Teilnehmer gesucht Videospielstudie (2x) -> aushängen (M2 + Campus Nord)
  • Gesellschaft für Informatik (Mitgliederwerbung) in DIN A0 -> nicht aushängen, zu groß
  • Informatica Feminale Poster und Flyer -> auslegen, aushängen (M2: DIN A1, Campus Nord: DIN A3)
• Spüle:
  • könnte abgeräumt werden
• Ausleihliste:
  • Passt
• Kühlschrank:
  • vegane Wurst entsorgt, viel FFA-Bier
• Mikrowelle:
  • Sauber
• Entkalken:
  • vor nem Monat
• Flaschen:
  • können weg
• Keller:
  • nichts neues
• Whiteboard:
  • Sommerfest ist angeschrieben, wird an sichtbare Position gestellt
• Geschirrtücher:
  • sind noch da
• Gießen:
  • Patrick machts

Erik erscheint

TOP 2: Mails

• Weiterleiten/Spam
  • Career Centre: Veranstaltung "Bewerbungsbasics für Mathematik, Physik und Informatik" => hat stattgefunden
  • meccanica feminale 2024: suchen Vortragende => /dev/blue
  • 3raum PersonalManagement KG: Werkstudentenjob Informatik => /dev/spam
  • Queer Pride Würzburg: CSD am 24.06. um 12:00 vorm Bahnhof => /dev/spam
  • Informatica Feminale 2023: Einladung, 16-31.08. => /dev/spam
  • Einladung zu DMV-Studierendenkonferenz 2023 am 21-23.08. in Bremen => wurde schon geteilt
  • ELEVEL: Webinar “Studienkosten absetzen zum Berufseinstieg” =>/dev/blue
  • Bund demokratischer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler: Veranstaltung „Digitalisierung und Demokratie“ (September, Regensburg, Kooperation mit fzs) => /dev/blue
• Uni
  • Infos zum Volleyballturnier => hat stattgefunden
  • FS Geo: Einladung Sommerfest 29.06. => wollen unsere Pavillons, wollen wir von denen Pfand? => nein, VA kommuniziert
  • TB: Genehmigung Bierpong-Turnier => fyi
  • Kontoauszug über unserem Etat => fyi
  • Coord: Einladung zur Sommerfest @ Profs & Assis => fyi
• Studis/Anfragen
  • Ist es schlimm, ein paar Semester im Master keine ECTS zu machen? => Daniel würde antworten

/dev/spam => Annika und Julia

Hannes geht Erik geht wieder

TOP 3: Berichte

• MCS:
  • Sommerfest am 05.07. beim Student's House(?) schaut vorbei
• GE:
  • nix neues
• LuRI aka WueSpace:
  • Kuppel auf der Geo installiert
• Mathe:
  • Volleyballturnier hat stattgefunden und war erfolgreich
  • Beerpong-Turnier-Mail wurde ausformuliert
  • würden sich die Pavillons ausleihen
  • würden auch Plakate drucken lassen => bei der StuV nachfragen (oder bei Deike)
  • würden das Ganze über Insta posten (=> Kontakt zu Bengisu aufnehmen)
  • Anmeldung: dfn-Terminplaner für die Teams
  • Formular, dass Geld eingenommen werden kann => wird unterschrieben
  • Preis: WIP
• SSR
  • Infoveranstaltung zu SSR und StuPa wird organisiert, in der Woche von 10.07.
  • es gibt vom Büro des Kanzlers Sorgen, was bei Gewitter mit Campuslichtern passieren soll; im Zweifel wird von UL-Seite die Genehmigung entzogen

Annika und Julia gehen

TOP 4: ToDos

• How2FMI Volleyballturnier organisieren => Deike [neu]
• Kaputte Lichter im Herrenklo und vergilbte Sitze in Frauenklo hinten rechts Mail schreiben => Patrick, Hannes und Elsa schreiben ne Mail
• Helfer*innen-Listen aufhängen (QR-Codes) => Bene
• Aerospace Day formulieren => Erik
• Flaschen wegbringen => Rene am Donnerstag
• Geht-Wählen-Banner aufhängen sowie Wahlwerbung => Max [Wahlartikel hängen, Banner folgen]
• neue Altklausuren scannen und abheften =>
• Altklausurenordner fixen => Ansgar redet mit Julia (sollte bescheid wissen)
• Vasil & Julia: Einführung in Mailverteiler =>
• How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Demi
• Erlaubnis zum Hochladen verbleibender Altklausuren einholen => Max
• Vorschläge zum Vorgehen mit den alten Ordnern erarbeiten [https://pad.fmi-wuerzburg.de/Ordner-FS] => Deike
• Artikelideen Asinus => alle [https://pad.fmi-wuerzburg.de/asinus-artikelsammlung-ws23]
• WueCampus-Kurs in Gruppen aufteilen => Demi
  • Aktuell
    • Informatik (inkl. Inna, KI, ...)
    • Informatik LA (alle)
    • Mathe (inkl. CM, ...)
    • Mathe LA (alle)
    • MCM (effektiv MCS)
  • Neu
    • Mathe vertieft (LA Gymnasium)
    • Mathe Master (inkl. CM, ...)
    • Informatik Master (inkl. InNa, KI, ...)
    • GE
    • LuRI (BA, MA, SATEC)
• Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick
• Ersti-Tage in How2Fmi aktualisieren => Ersti-Tage-Orga
• Aufgaben übernehmen => alle
• bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael
• Asinus Seite aktualisieren => Astrid
• 🍦 BAföG-Thema => Erik: Hat sich mit Verantwortlichen getroffen, aber noch keine Rückmeldung, ob es einen kürzeren Weg gibt für das Formblatt 5
• Fachschaftswochenende 01./02.07. => Isi
  • siehe Protokoll vom 14.06.
• Sommerfestankündigungen schreiben -> Samuel ❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

[Dauer-]TOP 5: Sommerfest

• JJ wurde für das Plakat über den neuen Standort informiert
  • Wird bis Freitag fertig
• Getränke wieder vom Herrn Bund: Voraussichtlich Sortiment wie letztes Jahr:
  • Bier: Herbsthäuser Pils, Bayreuther Hell, Mönchshof Radler
  • Alkoholfrei: Bad Brückenauer Mineralwasser, Spezi, Zitronen Limo (Libella)
• Essen: nachdem das Essen letztes Jahr sehr gut ankam (siehe z. B. Mail) möchten wir wieder dieses Menü anbieten
• Wir benötigen eine Person, die am Sommerfest die Essensorga übernimmt (Koordinierung der Helfer)
  • Rascha und Verena bieten sich an
• Benötigen ein gewähltes FS Mitglied, das die Geldannahmeberechtigung unterschreibt (bitte unterschreiben)
  • Vasil und Max unterschreiben
• Helferlisten und Einladung wurden per Mail verschickt, Telegram/Discord stehen noch aus
• Lemondrive Bar hat sich wieder bereit erklärt eine Bar zu schmeißen. Gibt es Cocktailwünsche?
  • Verfasste Studierendenschaft Cocktail -> Julian ist Ansprechpartner
• Samuel bekommt Kellerzugang wegen des Sommerfests
• Grillfragen
  • Michael hat Kontakt zur Bio Fachschaft
• Können Leute Küchenutensilien mitbringen?
  • bitte ne Liste erstellen
• Tragt euch zum Helfen ein!
• wenn wir Sachen wie Biertischgarnituren zwischenlagern wollen
  • können wir auch einfach ins Foyer legen

neu

• Kühlschrank wird gebraucht, soll bis Mo. Abend geleert werden
• eine Person mit Auto wird gebraucht => Yasin + jemand anders (Erik?)
• FS-interne Liste für Geschirr u.Ä.
• das Plakat wird in on-topic gestellt

TOP 6: Sonstiges

Elsa taucht auf

• Text bei Wahlwerbung-Toiletten-Aushang wird vermutlich nochmal deutlich angepasst, bitte Lektorat verfolgen

  • Wird vermutlich morgen auf farbiges Papier gedruckt

• Korrektur einer BA (Studi-Gesuch)

  • grammatikalische Korrektur => Hannes kümmert sich bzw. meldet sich bei Verena falls nötig

• Patrick: eine Person hat vorgeschlagen, dass wir auf Discord ein Forum haben, damit manche öfters gestellte Fragen leichter zu finden sind

  • Demian: Discord-Foren sind nicht so gut, wenn dann #faq? aber Fragen müssen ausarbeitet werden
  • Patrick erfragt weitere Infos/Ideen über den Einsatz eines Forums

• Demian: würde gerne einen Funktionsaccount beantragen

• Sitzung nächste Woche fällt aus wegen Sommerfest-Orga

  • Mails und Post werden geschoben bzw. per Eilentscheid behandelt

Die Sitzung endet um 13:55 Uhr.