Protokoll vom 2023-04-03

Sitzung beginnt um 16:03 Uhr.

Anwesend:

Deike (bis TOP 4), Ansgar, Benedikt, Vasil, Julia Eitel, SSR-Julian, Demian (ab TOP 2)

Protokoll:

Deike

Ansgar (ab TOP 5)

TOPs

1. Dinge
2. Mails
3. Berichte
4. ToDos
5. Ersti-Veranstaltungen
6. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge:
  • Julia stellt sich vor (als zukünftiges Mitglied von Studienfachkommission, wird im FakRat im Mai geklärt)
• Telegram & Discord:
  • Erstitage-Hilfeanfrage, Spieleabend, Pauschale wurden geposted
• Instagram:
  • Spieleabend wurde als Post und Story geteilt
• Wiki/HP:
  • Wenn der neue Sitzungstermin feststeht, sollte er geupdatet werden
• Protokoll:
  • vom 20.03.: wird beschlossen
• Termine:
  • 14.04. Ersti-Tag
  • 15.04. Master-Ersti-Grillen
  • 17.04. Beginn Vorlesungszeit
  • 27.04. Mensa-Party
• Umfragen:
  • Karaoke: https://www.when2meet.com/?19280964-ZDNTi
• Post & Plakate: (Stand 11:30)
  • Einladung Personalversammlung (eher irrelevant für Studis, aber kommt von der Uni) => /dev/blue
  • Veranstaltungskalender Hochschule für Musik für März bis Mai (interessant & Hochschule, nur nicht allzu gut zum Aushängen) => aushängen
• Spüle:
  • Spielesachen-Zeugs halt (gespült, nur noch nicht weg geräumt)
• Ausleihliste:
  • ok
• Kühlschrank:
  • fein
• Mikrowelle:
  • sexy
• Entkalken:
  • ok
• Flaschen:
  • viele und sollten wirklich weg => Falls wer mit Auto da ist, ansonsten Ansgar, wenn er große Taschen dabei hat
• Whiteboard:
  • Spieleabend entfernt
  • Fragezeichen und Xe bei den Aufgaben
    • Verein/Selgros
    • Homepage
    • Workshop
    • Zentrale Prüfungsplanung
    • Studifach Info, KI
    • Studifach Mathe
• Geschirrtücher:
  • genug
• Gießen: Udo bitte gießen => Ansgar
• Bengisu wäre bereit weiterhin Instagram zu betreuen, sonst möchte sie aus allen anderen Aufgaben auf dem Whiteboard gestrichen werden. Yannik und Isi (bis auf das Fachschaftswochenende) auch überall austragen

Demian erscheint

TOP 2: Mails

• Weiterleiten/Spam
  • HS Heidelberg: LA Info wird eingerichtet, Studis für "Profil-Werkstatt" gesucht => Daniel hat auf Stud. Akkr. Pool verwiesen
  • BayIND: Stipendien + Seminar => /dev/blue
  • Lachmann & Rink: Stellenausschreibung Embedded Systems => /dev/spam
  • UNICOMM: Umfrage wegen was für Aktivitäten sie veranstalten sollen => /dev/blue
  • ratisbona coding e.V.: Hackathon => /dev/spam
  • VEGA e.V.: Sommerlager mit dem Schwerpunkt Astronomie => /dev/spam, vlt. für LuRI spannend
  • Stud. Akkreditierungspool: Seminare => fyi
  • LehrLernGarten im Botanischen Garten: neue Veranstaltung Transformation der Lehre => /dev/spam
  • Matthias Jung (Nachfolge Kolla): Sucht Hiwi für RA => /dev/spam, aber vorher Mail an Jung, damit er Bescheid weiß und um Stundenzahl abzuklären (Leute sollen sich gerne direkt bei ihm melden)
• Uni
  • Fr. Fuchs: Rechnungsfoo wegen Weihnachtsfeier => wurde erledigt
  • Fr. Fuchs: verabschiedet sich, Nachfolge Fr. Hartlieb => fyi
  • Fr. Pikos: Satzungen (Info Master, ASQ-Pool, Freier Bereich LA) => fyi
  • Einladung zu KIF 51,0 in Bremen => fyi
  • WueDive: DigiBuddies gesucht => ham wa keine
  • SSR: Termin Campuslichter (22.06.) => fyi
  • Patrick: Einladung zu FS-Karaoke => eintragen, siehe TOP 1
  • Gesunde Hochschule der UW: machen auf sich aufmerksam, wollen sich auch um die Gesundheit der Studis kümmern => fyi
  • Deike: Mathe-Studi-Kolloq im Sommer => fyi
  • diverse Erstitage-Mails => fyi
  • UB: wieviele Flyer "Willkommen an der UB" brauchen wir? => Deike antwortet
• Studis/Anfragen
  • Klausurensammlung/Abgaben: x3 => Max soll sich kümmern
  • Auslandsstudi hat Probleme mit Visum => Erik hat geantwortet
  • anderer Auslandsstudi hatte Probleme, sich für XtAI zu bewerben => Erik hat auch geantwortet
  • Studi hat Mathe-Frage => Erik verweist auf Dozierende/Assistenten/FS-Discord/Erklär-Hiwis

/dev/spam => Deike

TOP 3: Berichte

• SSR
  • Arbeitet fleißig, hatte letzte Woche keine Sitzung. Aktuell: Abschiedgeschenk Frau Fuchs, aktivere Bewerbung von Referaten/StuV bei Erstis, Verteuerung Mensen/Caféterien
  • Charm-EU Gespräche mit Frau Fischer
  • Treffen mit Unileitung: Laut Präsident ist die Uni toll, aber dabei wurde nicht über Studierende/Lehre geredet, Exzellenz-Initiative dafür viel
• GE
  • Kein eigener Stand auf GamesCome, aber Wille da, in Zukunft auf Messen vertreten zu sein
  • LAN-Party geplant
  • Workshops geplant
• MCS/HCI
  • Nicht anwesend
• Mathe
  • Studi-Kolloq
• LuRI
  • am 01.04. ist eine Rakete mit LuRi-Experiment gestartet

TOP 4: ToDo's

• Ersti-Veranstaltungen raussuchen => Ansgar [neu]
• Isi ist nicht mehr an der Uni => muss abgelöst werden (für Klausurensammlung und Prüfungsausschuss LA)
• Stapel Altklausuren abarbeiten => Ansgar hat seine Arbeit begonnen. Max soll eingescannte Klausuren in den Kurs hochladen. Max fragt noch nach Erlaubnis bei Dozenten (falls nötig), noch ist nichts hochgeladen [Max nicht anwesend]
• Flo schreiben wegen neuen Studienordnungen => Erik [nicht anwesend]
• Umfrage Kelleraktion => Andrea Vasil => hat stattgefunden
• Discord-Regeln auf Englisch übersetzen => Julian übernimmt (done)
• Artikelideen Asinus => alle https://pad.fmi-wuerzburg.de/asinus-artikelsammlung-ws23#
• WueCampus-Kurs in Gruppen aufteilen => Andrea [nicht anwesend]
• Weihnachtsfeier und Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick [Nikolausaktion muss noch rein]
• Aufgaben übernehmen => alle
  • Weihnachtsfeier
  • PfgL
  • Erstitage
  • Altklausuren abheften (und vlt. hochladen)
  • Server betreuen (nicht Discord, sondern den Server, wo wir stuff hosten!)
  • Mailingfilter betreuen
  • [Mittelfristig] Fachschaftswochenende
• bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael [nicht anwesend]
• Asinus Seite aktualisieren => Astrid [nicht anwesend]
• Fritz anschreiben wegen Info-Kolloq an Studi-Verteiler => Andrea [nicht anwesend]
• BAföG-Thema => Erik [nicht anwesend]
• Fachschaftswochenende => Isi Anfang des SoSes
• :icecream: refurbished Laptops Werbung (Sitzung 22.11.22)
• :icecream: neue Spiele für die FMI-Sammlung raussuchen => Patrick
• :icecream: How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Andrea
• :icecream: Ordner durchschauen und Aufstellung mit Vorgehensvorschlag, was damit gemacht werden soll => Andrea
• :icecream: alte Ausleihlisten durchschauen und vernichten => Andrea
• :icecream: Mailtemplates auf Gitlab (WiP) => Andrea
• :icecream: Preis für gebrauchte Fahrräder erkundschaften => Nicole schaut wie teuer die Reparatur wird
• :icecream: Onlinestammtisch im SS

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 5: Ersti-Veranstaltungen

Wir (Demian, Andrea, Vasil) haben überlegt, ein paar (oder eher ein Paar) Veranstaltungen speziell für Erstis anzubieten:

• TdoT
  • ToDo: Kuchen, Schichten
  • erste/zweite Vorlesungswoche => ein Tag mit vielen Ersti/Zweiti-Veranstaltungen (LinA1, Ana1, Propädeutikum, Rechenanlagen, SWT, TheoInf, Mathe 2 (?))
  • Umfrage für Schichten
• Ersti-Sitzung (normale FS-Sitzung ohne den Bloat und mit Themen, die die Erstis interessieren und ohne zu viele random Begriffe wie "KSuL")
  • ToDo: Themen, Termin (tendenziell in der Woche nach TdoT)
  • ToDo: Ein Sitzungsprotokoll dafür
  • ToDo: Gute Anwesenheit

Das soll in den ersten zwei bis drei Wochen der Vorlesungszeit passieren; am Wochenende der Woche darauf wird dann das Fachschaftswochenende von Izzy sein. Mit etwas Glück haben wir bis dann Leute angeworben und können mitmachen.

TOP 6: Sonstiges

• brauchen Sitzungstermin für die Vorlesungszeit. jetzt schon Umfrage erstellen oder später?
  • jetzt
  • für die erste Vorlesungswoche wird das When2Meet vorläufig ausgewertet.
  • nach Erstisitzung wird der Termin finalisiert

Julia soll in die Gruppe aufgenommen werden. Niemand ist dagegen. => Deike / Vasil

Julian will auch in die Gruppe und in den Mailverteiler (aber will die auf die Unimail haben) => Vasil

Die Sitzung endet um 17:31 Uhr.