Protokoll vom 2023-01-24

Die Sitzung beginnt um 12:16 Uhr.

Anwesend:

Vasil, Benedikt, Deike, Patrick (bis TOP 3), Johannes, Vero, Ansgar, Andrea, Julian (ab TOP 1), Demian (ab TOP 1), Erik (ab TOP 2), Khairi (ab TOP 3)

Protokoll:

Ansgar

TOPs

1. Dinge
2. Mails
3. SSR <-> FMI <-> FSI
4. ToDos
5. SWT-Probleme
6. SZK News
7. Mail-Spam-Verteiler
8. Bewerbung Umfrage zu Programmierkursen in der Mathematik
9. Discord foo
10. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge:
• Telegram & Discord:
  • Rückmeldezeitraum, Studi-Kolloquium der Mathematik, OpenColloq, Spieleabend wurden geteilt
  • Discord-Serverregeln: teilen und enforcen => siehe TOP 9
  • verwaister Entwurf: Ersti-Tage-Orga, OpenColloq + Coder-Stammtisch
• Instagram:
  • Lektorat nutzen.
• Wiki/HP:
  • nix
• Protokoll:
  • vom 17.01. beschlossen
• Termine:
  • 25.01.:
    • CHARM-EU Treffen mit Fakultät 14:00 Max-Scheer-HS (Erik, Deike, Demian gehen hin)
    • OpenColloq (später)
  • 26.01.: Spieleabend
  • 30.01.: Mathe-Kolloq
  • 02.02.: FakRat
  • 06.02.: Games Winter EXPO
  • 06.02.: Mathe-Kolloq
  • 10.02.: HCI Expo
  • 10.02.: FSR (18:00)
  • 16.02.: StuPa (19:00)
• Umfragen:
  • eine für Sitzungstermine in der vorlesungsfreien Zeit muss erstellt werden (nächste Woche)
• Post & Plakate:
  • FIfF für Dezember '22
  • Plakat 'January Metal Meeting' aufhängen
• Spüle:
  • fast leer
• Ausleihliste:
  • ok
• Kühlschrank:
  • Sachen von Astrid und Patrick
• Mikrowelle:
  • sexy
• Entkalken:
  • done, danke @johannes
• Flaschen:
  • sehr voll und bitte vor dem Spieleabend leeren
  • auch die Bierdosen mal wegbringen (sind in einer Getränkekiste)
  • wird in der Gruppe gefragt
• Whiteboard:
  • Spieleabend angeschrieben
  • StudiKolloq anschreiben
• Geschirrtücher:
  • vergessen, kommen Donnerstag
• Gießen:
  • Patrick kümmert sich

TOP 2: Mails

• Weiterleiten/Spam
  • Lachmann & Rink: Stellenausschreibung IT Support Vollzeit, Crailsheim => /dev/spam
  • Deutsche Fußballmeisterschaft der Mathematik 2023: Einladung => /dev/spam
  • Uni Berlin: kostenfreies Prüfungsangst-Programm, scheinbar online => Patrick klaut die HuWi-Ankündigung davon und geht an Telegram/Discord
  • Uni Marburg: Studie => /dev/spam
  • Uni Potsdam: Studie (m/d gesucht) => /dev/spam
  • SRzG: Walkshop Sozialversicherung/Generationenverträge 25-29.04.2023, Bewerbung bis 19.02. (Stiftung für die Rechte zukünftiger Generationen, @gengerecht auf instagram) => /dev/blue
• Uni
  • Henry: neue Grundordnung der Uni => fyi, pls read
  • SSR: Fördermöglichkeiten BMBF => fyi
  • Richard: Erstitage Dinge => fyi
  • Uni: Schreiben von seiner Magnifizenz wegen (i) Hiwis und (ii) Affiliationsrichtlinie => fyi
  • TB: Genehmigung Spieleabend => fyi
• Studis/Anfragen
  • Nachhilfe Java gesucht wegen WiInfo PP => dude soll uns ne Ausschreibung schicken? (sieh. Sonstiges)

/dev/spam => Deike

TOP 3: SSR <-> FMI <-> FSI

wir schieben eine kurze Vorstellungsrunde ein

• GE
  • nach Streaming-Tag (06.02.) wird After-Party geplant
• MCS
  • Expo-Planung fängt an. Ini macht kein Catering
  • Vasil möchte in deren Sitzung gehen zur Absprache, auch bezüglich Graduiertenfeier
• Mathe
  • gestern ein schönes Studi-Kolloq
  • nächste Woche nach Kolloq einen Kneipenabend geplant
• LuRI
  • Erik war bei ZFT-Propaganda, war interessante Werkstattführung
  • haben 2 Teleskope und Ständer und warten auf Kuppel und so und wollen es auf das Geographiegebäuede packen

Dinge für FakRat bis nächte Woche Montag melden

• Flugzeugavionik, Satellitensysteme (BKs) Fortschritt

TOP 4: ToDos

• Website: wir suchen Leute => Vasil [neu]
• International-Teil in Server einrichten, IO benachrichtigen => Vasil [neu]
• über Community-Server oder Rollen für Regel-Akzeptierung nachdenken => Vasil, Discord-Mods [siehe TOP 9]
• Entkalken => Kaffeleute [done]
• Nachricht "an Rückmeldefrist noch mal erinnern, OpenColloq teilen, MatheStudiColloq teilen" ausformulieren => Deike, Ansgar [done]
• Geschirrtücher waschen => Andrea [WIP]
• Artikelideen Asinus => alle
  • rockenstein Besuch Bericht
  • Gremien 101 (am besten vor den Wahlen, geht aber eher schwierig ... vor den 2024er Wahlen?)
• WueCampus-Kurs in Gruppen aufteilen => Andrea [WIP, frühestens Ende Februar]
• Weihnachtsfeier und Nikolausaktion in How2Fmi eintragen => Patrick [nicht da]
• neue Fotos ausdrucken => Astrid [nicht da]
• überlegen, Weihnachtsfeier-, PfGL- und Erstitage- und Sommerfest-Orga übernehmen => alle [WIP]
• Abschiedsgeschenk/Abschiedsvortrag Kolla erfinden, 3D-gedruckter Saxofon-Roboter? => alle, insb Vasil: Yasin ist bereit, zu drucken, Vasil kennt noch jemand anders [noch nichts weiter passiert]
• Gedanken über Lösungsaustausch von Klausuren => alle
  • theoretisch in Community Server in Foren mit neuen Discord-Accounts anonym posten
• Sommerfest in How2FMI eintragen => Chris, Michael [nicht da]
• bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael [nicht da]
• Asinus Seite aktualisieren => Astrid [nicht da]
• Discord Community Server & Regeln & Nachhilfekanal => Vasil [neu]
• Discord International-Channel => Vasil [neu]
• Fritz anschreiben wegen Info-Kolloq an Studi-Verteiler => Andrea
• Auf Website stellen, dass wir Leute suchen => Vasil [neu]
• :icecream: refurbished Laptops Werbung (Sitzung 22.11.22)
• :icecream: neue Spiele für die FMI-Sammlung raussuchen => Patrick
• :icecream: How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Andrea
• :icecream: Ordner durchschauen und Aufstellung mit Vorgehensvorschlag, was damit gemacht werden soll => Andrea
• :icecream: alte Ausleihlisten durchschauen und vernichten => Andrea
• :icecream: Fachschaftswochenende => Isi meldet sich
• :icecream: Mailtemplates auf Gitlab (WiP) => Andrea
• :icecream: Preis für gebrauchte Fahrräder erkundschaften => Nicole schaut wie teuer die Reparatur wird
• :icecream: Onlinestammtisch im SS

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 5: SWT-Probleme

• wir wissen nicht mehr, was wir dachten damals
• Andrea kann ne Mail schreiben, was für die Veranstaltung dieses Jahr geplant ist

TOP 6: SZK News

• Gespräch mit Prof. Glaßer bzgl. Theo Inf Zusatztutorium
  • gab eines für Leute, die mehr als 3x durchgefallen sind
  • wurde positiv evaluiert
• Nachfolge Julia
  • bestenfalls jemand mit längerer Restlaufzeit
  • Julian Müller (frühestens ab Sommersemester 2023)

TOP 7: Mail-Spam-Verteiler

[Yannik]

Yannik ist im Moment der einzige, der den Mail-Spam-Verteiler hinter fmi-ext-news at lists.uni-wuerzburg.de betreut und möchte diese Aufgabe baldmöglichst abgeben.

Zum Hintergrund: Der Verteiler wurde 2021 oder 2022 eingerichtet, um Stellenausschreibungen, externe Angebote etc. an Studierende der Fakultät zu verbreiten. Allerdings hat Yannik den Verteiler nur sehr spärlich benutzt, da diesen nur 24 Mitglieder abonniert haben. Oder es haben nur 24 Leute abonniert, weil so wenige Updates kamen -- Henne/Ei-Problem.

Yannik bittet daher nun die Sitzung um Entscheidung, ob der Verteiler überhaupt weiter bespielt werden soll. Falls ja, bittet Yannik um Abgabe dieser Tätigkeit.

(Da ich selbst vermutlich nicht der Sitzung beiwohnen kann, kurzer Vermerk: Idealerweise sollte diese Aufgabe jemand übernehmen, der/die sowieso auf Discord die Spam-Nachrichten verteilt, da dies dann in einem Aufwasch erledigt werden kann. Das Verteilen der Mails selber ist super simpel, da nur eine Mail an den Verteiler gesendet werden muss. Ggf. müssen noch Anhänge an die Mail hinzugefügt werden, wobei ich das möglichst minimieren würde, lieber Links zu den PDFs/Webseiten, da dann die Dateigröße der Mail überschaubar bleibt.)

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es wird abgestimmt, die Mehrheit möchte ihn abschaffen

TOP 8: Bewerbung Umfrage zu Programmierkursen in der Mathematik

[Deike]

• Hintergrund: Der Programmieranteil im Mathematik-Studium soll überarbeitet werden. In die Studienfachkommission waren wir sehr uneinig, was da jetzt der beste Weg ist und was Studis wirklich brauchen. Deshalb gibt es seit dem 23.01. eine Umfrage an alle Mathe/CoMa-Studis ab dem 3. BA-Semester
• Umfrage wie sonst auch Vorlesungsumfragen per Mail
• Deike hätte trotzdem gern aggressiv zusätzliche Bewerbung, weil
  • studentische Mitbestimmung fördern
  • zeigt, dass Institut/Fachschaft tatsächlich versuchen, Dinge für Studis zu machen
  • bewirbt je nach Formulierung auch ggf, dass Studis in solchen Gremien sitzen können
• Vorschläge zum Abstimmen (die nicht exkludierend sind):
  • Telegram/Discord
  • Instagram (Bildvorschläge?)
  • Info-Zettel auf Tischen im Info-Foyer und Arbeitsraum BibSem (lose oder festgeklebt) und als Klopapier
    • => Zettel wird nachher noch überarbeitet
    • eher nicht festgeklebt
  • Vorlesungsbesuche? (Deike hat zwar kein Bock, aber ist sinnvoll)

TOP 9: Discord foo

[Vasil]

• Die Mods haben kurz überlegt: wir können gerne einen Community Server werden, mit den Regeln in nem Splash Screen und bla
• Regeln müssen trotzdem separat in einem Kanal sein, weil Splash Screen nur einmal angezeigt wird (#server-rules)
• Samuel: Vorschlag, dass wir einen #international Textkanal einrichten
  • für Austausch von Internationals, die hier Mathe/Info auf Erasmus/normal studieren
  • vielleicht auch für Outgoing ppl?
  • international-Gruppe mit zwei getrennten Text-Channels, also #outgoing, #incoming
  • mit Voice-Channel
  • Pin in Gruppen mit Verweis auf International Office
  • Das IO darüber benachrichtigen

TOP 10: Sonstiges

• festgelegte wöchentliche Fachschafts-Sprechstunde (für Leute, die unbedingt was brauchen und aus irgendwelchen Gründen Angst haben, vor verschlossenen Türen zu stehen, Konzept gibt es auch in anderen Fachschaften)
  • wir halten Menschen für erwachsen
  • wir haben jede Menge anderer Formate
  • Leute möchten sich/können sich eher schwer verpflichten
  • Ansgar versucht herauszufinden, wie das bei anderen Fachschaften genau funktioniert/angenommen wird
  • Mathe-Sprechstunden 2021 wurden nicht angenommen
  • MISt wird angesprochen (wieder aufnehmen so 1x pro Monat)
  • wird erstmal vertagt, ist nicht dringend
• wie machen wir's mit Leuten, die Nachhilfe brauchen (1x Mail, 1x Michael hat was vom SSR mitgekriegt)? Vorschlag: sie schicken uns eine Anzeige und wir hängen die auf
  • Privat-Vermittlungskanal
• Whiteboard Folie sollte geupdated werden (Yannik->Bengisu, extra Punkt instagram, danke Vero)
• Informatik-Kolloquium (vom Institut) Fritz fragen, ob auch in WueCampus-Kurs ankündigen? => Andrea kümmert sich
• Vero, Jo möchten Zugang und Verteiler (aus Prinzip eine Gegenstimme, sonst dafür => Zugang wird gewährt)
• Ausleihe Pfand beibehalten? [vertagen auf nächstes Mal]
• WiWi hat auf ihre Website geschrieben, sie wollen neue Leute und haben sie bekommen, wir machen das jetzt auch => vasil

Die Sitzung endet um 13:44 Uhr.