Protokoll vom 2022-12-13

Die Sitzung beginnt um 12:16 Uhr.

Anwesend:

Patrick, Bengisu (bis TOP 4), Julia, Ansgar (bis TOP 6), Vasil, Demian, Deike, Benedikt, Yannick, Astrid, Florian (Extern) bis TOP2

Protokoll:

Astrid, Ansgar

TOPs

1. Dinge
2. Florian stellt sich und Rockenstein vor
3. Mails
4. SSR <-> FMI <-> FSI
5. ToDos
6. Weihnachtsfeier
7. Öffnungszeiten Bibliotheken
8. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge:
• Telegram & Discord:
  • um 15:00 wird Stellenabbau-Protest geteilt, nichts weiteres
  • RockensteinAG wird geteilt soonTM
    • (5 ja, 1 nein, 4 Enthaltungen)
  • Nachtflohmarkt wird geteilt soonTM
    • (7 ja, 0 nein, 3 Enthaltungen)
• Wiki/HP: †
• Protokoll:
  • vom 06.12. beschlossen
• Termine:
  • 15.12.: FakRat
  • 15.12.: Konvent (19:00, Pabel-HS)
  • 15.12.: ab 14.00 Wittel Demo gegen Stellenabbau
  • 16.12.: Spieleabend
  • 19.12.: Weihnachtsfeier
  • 10.01.: FSR (18:00)
  • 12.01.: verm. Rockenstein-Führung
  • 15.01.: Konvent (19:00)
  • 16.01.: Mathe-Kolloq
  • 23.01.: Mathe-Kolloq
  • 30.01.: Mathe-Kolloq
  • 06.02.: Mathe-Kolloq
  • 10.02.: FSR (18:00)
  • 16.02.: Konvent (19:00)
• Umfragen:
  • Hilfeliste Weihnachtsfeier https://go.uniwue.de/wjavg
• Post & Plakate:
  • Demo Ausbaumittel wird aufgehängt
  • nichts weiteres
• Spüle:
  • eher okay
• Ausleihliste:
  • ok
• Kühlschrank:
  • bitte immer Tür fest schließen
  • Phil: Käse nun FFA, Schoko nun FFA
  • Rene: Käse ab übermorgen FFA
• Mikrowelle:
  • sexy
• Entkalken:
  • sollte entkalkt werden
• Flaschen:
  • wurden neulich weggebracht
• Whiteboard:
  • passt
• Geschirrtücher:
  • Andrea hat gewaschen, dauert noch
• Gießen:
  • Danke Patrick

[Eingeschoben] TOP 2: Florian stellt sich und Rockenstein vor

• Internetanbieter RockensteinAG, zwei Rechenzentren: Veitshöchheim, Lengfeld;
• er würde Führungen anbieten/organisieren
  • 15 min Vortrag Theorie zum RZ (Netzwerktechnik, Virtualisierung, Rechenzentrumsbau)
  • ca. 45 min Serverraum anschauen vmtl in Veitshöchheim
• ca. 15 Studis, aber ggf auch flexibel je nach Anmeldung
• Ablauf:
  • Ankündigung an Studis nach Bestätigung von Rockenstein (von Demi geschrieben)
  • wir teilen es auf:
    • offzielle Ankündigung (5 ja, 1 nein, 4 Enthaltungen)
    • nicht zusammen mit Demo-Ankündigung
• Anmeldung:
  • Auf dem Anmeldeformular auch die Option zu sagen 'Interesse ja, Termin nein', Themenwunsch als Checkbox aber mit "kann nicht garantiert werden"
  • Umfrage in der IFI-Cloud
  • offen bis zum 22.12 -> dann Rückmeldung
• Terminbesprechung:
  • 12.01 16:00, wir warten auf Bestätigung von Rockenstein (eta: morgen)
• Demi weiterhin für Kommunikation zuständig

TOP 3: Mails

• Weiterleiten/Spam
  • meccanica feminale 2023 | 21. - 25.02.23 => was haben wir letztes Jahr damit gemacht?
    • Abstimmung: 5 dafür, 1 dagegen, 4 Enthaltungen => /dev/spam
  • Uni Marburg: Studie => /dev/spam
  • AACII: Luft- und Raumfahrt Expert Talk am 16.12. => /dev/spam
  • Girls' Day 2023 => ist was für Unternehmen, nicht für uns => /dev/blue
  • BCG: Wettbewerb/Event für Frauen, 01.-03.02. am Alpsee => /dev/blue
• Uni
  • Diskussion + Absage Kombination Graduiertenfeier & Sommer-/Winterfest => wurde in on- und off-topic diskutiert
    • Umfrage in On-Topic: 10 Nein, 3 Ja Stimmen, 4 Enthaltungen
  • Coord: Instituts-Seite wurde überarbeitet, bei Feedback gerne bei Flo Metzger melden => fyi
  • Uni: Rückmeldezeiträume
  • Fr. Fuchs: bitte Ausgabenübersicht '23 bis Monatsende vorlegen => gibt n ToDo
  • Referat A.3 Qualitätsmanagement: DigiBuddies für das SS23 bis 15.02. vorschlagen oder Feedback geben warum es nicht klappt
    • Patrick erzählt die Geschichte der DigiBuddies
    • DigiBuddies wohl sehr unorganisiert, keiner weiß so richtig was es zu tun gibt (inkl bereits angestellter HIWIs)
    • für Digitale Lehre vorbereiten (?)
    • "Bezahlte Fachschaftsarbeit" wieder zurückgenommen
    • es wird eine Mail on uns an sie geben die fragt was die eig machen
    • es gibt ein Ausschuss DigiBuddies Koordination der FSR, da ggf auch mal melden
• Studis
  • Klausurensammlung/Zugang x1 => Julia hat sich gekümmert

/dev/spam => Deike

TOP 4: SSR <-> FMI <-> FSI

• 07.12.: FSR
  • Menschen organisieren diverse Weihnachtsfeiern
  • die FMI verleiht ihre Glühweinkocher und kann dennoch nicht alle versorgen :(
  • Gebäudeschließzeiten/-zugänge und Fachschaftsarbeit wurden diskutiert
    • Zugang insb. in der WiWi problematisch, dort werden Leute rausgeworfen (egal welcher Status)
    • FS-Arbeits-Zugang ist rechtlich verankert, dort wird sich bald mal beschwert
  • TOP 7 zu Unibib-Änderungen
  • Ausschuss BK (Ansprechp: Michael Kreuzer) und DigiBuddies (Ansprechp: Marco Stiegelbauer) wurde besetzt, man muss kein FS-Mitglied sein um mitzumachen
  • Ausschuss Studienzuschuss existiert
  • Marco Stiegelbauer und Marcus Cicero wurden in den Wahlausschuss gewählt
  • Infrastruktur-Foo ist noch nicht passiert, wird aber bald
• HCI - MCS:
  • Kneipenabend wird organisiert, fragt Patrick falls ihr teilnehmen wollt
  • falls jemand an der Mensa Demo-Flyer verteilen mag -> Patrick
  • Institutstreffen ist passiert, noch kein Bericht
  • Debatte Versuchspersonenstunden:
    • probably nicht rechtmäßig wenn nicht in Modulhandbuch/FSB
    • wird transparenter -> insb werden alle VPS nach Bereich und nach POs mal auf einer Website aufgelistet (weil im FSB/.. steht die Aufteilung nicht)
    • bald Statistik zu Nachfrage-Angebot mismatch

[Bengisu geht]

• GE: nichts neues
• Mathe-Ini:
  • MaPhy PO fehlt ne Spalte (wups), normalerweise zählt bei paar Fächern nur bessere Note, wird hoffentlich SS24 mit nächster PO gefixt

TOP 5: ToDos

• DigiBuddies Antwortmail => Deike, Patrick [neu]
• Umfrage zu Feiern schließen => Andrea [neu]
• neue Fotos ausdrucken => Astrid [dauert noch]
• Rockenstein-Anmeldeformular => Demian [neu]
• überlegen, Weihnachtsfeier- und Erstitage- und Sommerfest-Orga übernehmen => alle [Sonstiges]
• Abschiedsgeschenk/Abschiedsvortrag Kolla erfinden => alle
• zukünftige Bewerbungsfristen Info-Master Konflikt mit allgemeinen Bewerbungsfristen im Master, Klärung mit Studikoord. und Nüchti => SFK-Leute [in progress]
• Susanne Schenk anschreiben wegen WueCampus (neue Studiengänge und Gruppen und Vasil) => Andrea [done]
• temporäre Lösung für Server/Homepage => Andrea, Vasil, Yannik, Michael [in progress]
• Gedanken über Lösungsaustausch von Klausuren => alle
• FS-Foto auf Homepage => Andrea [Server down]
• Sommerfest in How2FMI eintragen => Chris, Michael [nicht da]
• bayernweiter PfgL in How2FMI eintragen => Michael [nicht da]
• Asinus Seite aktualisieren => Astrid [Server down]
• Haushalt erstellen => Zahlungsbefugte [nach Weihnachtsfeier]
• Backup-Lösung für Server => Michael, Yannik, Vasil, Andrea [FSR-Umfrage ist da!!!]
• :icecream: refurbished Laptops Werbung (Sitzung 22.11.22)
• :icecream: neue Spiele für die FMI-Sammlung raussuchen => Patrick
• :icecream: How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Andrea
• :icecream: Ordner durchschauen und Aufstellung mit Vorgehensvorschlag, was damit gemacht werden soll => Andrea
• :icecream: alte Ausleihlisten durchschauen und vernichten => Andrea
• :icecream: Fachschaftswochenende => Isi meldet sich
• :icecream: FFA-Masken für die Fachschaft => Erik
• :icecream: Mailtemplates auf Gitlab (WiP) => Andrea
• :icecream: Preis für gebrauchte Fahrräder erkundschaften => Nicole schaut wie teuer die Reparatur wird

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 6: Weihnachtsfeier [Dauertop bis Weihnachten]

New

• Eine Lichterkette ist leicht beschädigt, sollte mit Werkzeug leicht zu fixen sein, falls sich jemand berufen fühlt, gerne auf Patrick zukommen
• Kommunikation mit Frau Fuchs funktioniert nicht
• Bio hat Altbestände zum Aufkaufen
• Großeinkauf am Donnerstag => Keller sollte leer sein, sonst werden Körbe zweckentfremdet werden
• wir haben noch 30 Plakate zum Aufhängen übrig
• Tassenspülung und Stromkreise muss noch organisiert werden
• größtenteils erfolgreiche Nikolausaktion, übrige Süßigkeiten FFA und wir haben viel Lob bekommen

Old news

• es ist dekoriert, teils mit neuem Zeugs
• Ankündigungen wurden formuliert und sollen heute raus per Mail (auch an FachInis)
• Nikolausaktion: Neuer Weihnachtsmann nötig, evtl macht es dann Patrick
• Kocher etc sollten rechtzeitig wieder da sein
• 2 abgelaufene Packungen Kinderpunsch gefunden => während Spieleabend ausschenken mit Warnhinweis
• Wein ohne Ablaufdatum gefunden => Wein sollte nicht schlecht werden
• Finanzierung: Nikolausaktion bekommt noch nichts vom Etat, Andrea kann auslegen
• Idee, Zuckerstangen an Nikolaus im Gebäude aufhängen leider nicht finanzierbar dieses Jahr => nächstes Jahr eine Option
• macht Werbung!!! und tragt euch ein!!!
• Isi und Patrick treffen sich am Freitag um 11 Uhr an der Uni um weiter zu planen, wer dabei sein will, darf das gerne
• Andrea hat Liste mit Veranstaltungen für die Nikolausaktion zusammengestellt
• Kostüm muss bei Julia abgeholt werden => Alex und Andrea nehmen es mit, wenn sie zur Uni fahren
• Einkäufe für Nikolausaktion und Dekoration müssen gemacht werden => Isi und Patrick
• Antrag auf Vorschuss des Etats muss bei Fr. Fuchs eingereicht werden:
  • Patrick muss Kosten abschätzen und dann einen Betrag an Zahlungsbefugte(n) geben
  • Zahlungsbefugte(r) muss Antrag an Frau Fuchs schicken
• Bändchenvergebende kontrollieren Ausweise und sammeln Unterschriften für den Etat, als Alternative zählen wir vorher(!) wie viele Bändchen wir haben und hinterher nochmal und geben diese Zahl an Fr. Fuchs weiter
• Mora fragen, ob er Nikolaus sein will => Isi
• Rene fragen, falls Mora nicht will => Patrick
• die HuWi-Fachschaft verkauft Glühwein ganz eventuell kaufen wir denen Stuff ab (eher unwahrscheinlich)
• :exclamation: Schreibt euch hier hin, wenn ihr ein Engel sein wollt/könnt: Julia, Isi(?)

• Anmeldung ist raus
• Elektriker kommt vorbei und erklärt Stromkreise
• Isi und Patrick haben tolle Pläne
• :exclamation: tragt euch in die Helferlisten ein :exclamation:
• Richard hat eine Mail geschrieben, dass Weihnachtskolloquium am Mo. 19.12. sein wird und dass bis Ende der Woche das Kolloquium stehen müsste.
• Patrick und Isi treffen sich morgen, um über Details zu reden
• Später heute werden Save the date verschickt
• ToDo: Liste für Helfer:innen aushängen
• Diskussion über Anwesenheitsliste: braucht es vermutlich nicht (Patrick redet mit Frau Fuchs), aber könnte bei Bändchenausgabe gemacht werden
• Montag 19.12. ist offiziell
• Jens macht wieder Plakate
• Save the date über Verteiler & Discord
• Patrick hätte gerne Unterstützung bei der Weihnachtsfeier-Orga, weil er zeitgleich einen Nachtflohmarkt für die HuWi organisiert
• Aktueller Stand:
  • Angefragte Termine sind: 13.12 und 15.12
  • Wir brauchen 1-2 Menschen mit Auto, die die Einkäufe transportieren, voraussichtlich am Wochenende vor der Feier (9.12.-12.12.?) => MK-Isa hat ihre Hilfe angeboten, wer noch?
    • Andrea, Erwin
  • JJ kümmert sich wieder um Plakate
  • Anfrage bei Fakultät wegen Energiesparmaßnahmen (ist eine Weihnachtsfeier in Präsenz möglich?)
  • Mathe wurde angeschrieben bezüglich Stand des Weihnachtskolloquiums
  • Astrids Mitbewohner würde gerne Feuerzangenbowle-Schicht übernehmen
  • Helferliste ausdrucken/verwalten/digitalisieren?
• weitere Todos:
  • Budgetfrage klären (über Etat oder Verein, vorstrecken etc.?) => Termin mit Frau Fuchs & Patrick, ggf. mit einem Zahlungsbeauftragten
  • Kontakt mit Fakultät halten
  • Einkaufsliste erstellen und bei RealKaufland bestellen, bei Selgros einkaufen
  • Prüfen, ob alle Utensilien da sind & funktionieren (Glühweinkocher, Heizplatten für Feuerzangenbowle (sollten 2 sein), genug Schöpfkellen, Fahrradreifen für Feuerzangenbowle, Deko)
  • Dekoration aufhängen [Isi?]
• Nikolausaktion:
  • Termin(e)?
    • irgendwann in der Nikolauswoche
  • Süßigkeiten besorgen
  • Weihnachtsmann & Engel organisieren
    • Julia meldet sich freiwillig <3
  • Liedtexte organisieren

[Ansgar geht]

TOP 7: Öffnungszeiten Bibliotheken

• tl;dr: Mindestlohn steigt, aber Mittel für UB nicht. Es müssen 6000 Arbeitsstunden gekürzt werden (ca. 12×40-Stunden-Leute).
• Außerdem: Gebäude sind alt und kaputt, werden aktuell nicht gefixt
• ToDo: Überlegen, wo man sie wegnehmen könnte
  • nur eine Bib pro Stadteil offen halten?
  • Am WE 1-2h kürzer offen haben?
  • evtl. Dinge automatisieren für weniger Personalaufwand -> dauert
  • etc., wird im Konvent diskutiert. UB-Leiter Herr Schmidt kommt dort zwecks Diskussion.
• Unser Job: wann genau und wie viel werden die Teilbibs besucht? Kann man da was kürzen, bzw. was genau, sodass es am wenigsten "weh tut"? Unterschied Vorlesungszeit/Klausurenzeit/Semesterurlaub?
  • Idee: die Zeit beibehalten in der es sonst voll/laut ist -> d.h. irgendwie 10-16:00 oder so, aber auch VL-freie Zeit e.g. eher zu
  • Idee: für Arbeitsraum-Argument: stillen Arbeitsraum draus machen, braucht dann kein Personal
  • Idee: Teilbibs zusammenlegen?
  • Bücherzugang sollte so oder so erhalten bleiben -> also wenn kürzer, dann auch ausleihbarc
  • Kürzungen nicht in der Klausurenzeit. Dort ohnehin schon zu voll
• Meldet euch mit Ideen bei Vasil, es wird außerdem im Konvent am Do, 19:00 Pabel diskutiert.

TOP 8: Sonstiges

• Treffen Weihnachtsfeier- und Erstitage- und Sommerfest-Orga:
  • Es gibt Pads zum Austausch darüber, meldet euch bei Vasil
  • es treffen sich interessierte Menschen noch im Dez.
  • Zwischentermine festgelegt, insb eine am 13.01
  • 3.4.-6.4 11.4-13.4 Vorkurs, Vorschlag Ersti-Tag 14.04
• Wir beschließen das Vorgehen der Verteilerdinge die im vorletzten Proktoll: wir stimmen ab, Mehrheitsentscheidung
• Asinus: Call for Artikel

Die Sitzung endet um 14:03 Uhr.