Protokoll vom 2022-06-03

Die Sitzung beginnt um 16:03 Uhr.

Anwesend:

Vasil, Patrick, Samuel, Andrea, Erik, Phil, Demian, Pirmin [ab TOP 3], Julia [ab TOP 6]

Protokoll:

Erik, Andrea

TOPs

1. Dinge
2. SSR <-> FMI <-> FSI
3. ToDos
4. Mails
5. Pflanzen
6. KoMa Bericht
7. Alte Ausleihlisten und andere alte Dokumente
8. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge: keine
• Telegram & Discord: OpenColloq und Spieleabend werden geteilt
• Wiki/HP: wie oben
• Protokoll:
  • letzte Woche: wurde geteilt und ist beschlossen
• Termine:
  • 08.06.: Mathefest
  • 08.06.: OpenColloq
  • 09.06.: FakRat
  • 15.06.: Spieleabend => Patrick schreibt auf der Tafel
  • 21.06.: Fachschaftvernetzungstreffen & FSR
  • 30.06.: Campuslichter
  • 06.07.: Sommerfest
• Spüle:
  • dreckige Gläser, die gespült werden sollten
• FFA-Kiste: leer
• Ausleihliste: passt
• Kühlschrank: passt zum größten Teil, Butter wird von Erik mitgenommen
• Mikrowelle: läuft und ist wie immer Sexy

Phil, Demian erscheinen

• Post & Plakate:
  • 2 Plakate Studiobühne => werden hier und in Mordor aufgehängt => Andrea
  • 2 Ausschreibungen unbestimmten Datums => /dev/blue
  • VDI-Karriereführer => einige ausegelegt draußen und Rest /dev/blue
• Entkalken: 9.5. -> noch nicht notwendig
• Flaschen: geht noch, aber kann man(tm) schon wegbringen
• Gießen:
  • Gießkanne fehlt
  • aber passt
• Whiteboard: nichts geändert
• Geschirrtücher: passt

TOP 2: SSR <-> FMI <-> FSI

• SSR: Michael ist nichts da und hat auch per Telegram nichts berichtet
• GE: nichts berichtenswertes (Demian)
• MCS: Wir suchen Helfer:innen zur Betreuung des Standes der FachIni bei der Expo am 29.07. Helfer:innen bitte hier eintragen https://cloud.informatik.uni-wuerzburg.de/apps/forms/sjsYoPYsrj6mQxcT, Link gerne teilen
• Deike und Pirmin waren auf der KoMa => TOP 6

Pirmin erscheint

TOP 3: ToDo's

• Wahlartikel an Yasin schicken + Yasin soll die HP updaten => nur noch eine Woche !1
• Funktionsaccount für Discord => Pirmin/Yannik [Work in Progress]
• Wandertag => Sebastian, Yasin, Izzy [nicht da]
• Kneipenabend für alle => Patrick übernimmt den öffentlich MISt [Work in Progress]
• Psycho-Info-Party, generell Parties => Michael, Henry, Pirmin [nichts neues]
• :icecream: GMCS Mail => wir machen im Sommersemester ein Gesprächsangebot => Andrea, Pirmin, Patrick
• Graduiertenfeier => Andrea [Work in Progress]
• Sommerfest => Chris, Michael [nicht da]
• Asinus => Benedikt [nicht da]
• Einlernung Online-Klausurensammlung => Max, Chris [nicht da]
• Etatübertrag klären => die Zeit
• FFA-Masken für die Fachschaft => Erik [TOP Sonstiges]
• paritätische Seite mit Vorbildern auf der Seite des Instituts => Andrea im FakRat [done]
• Gefrierschrank => Gefrierschrank-Pirmin []
• HCI-Expo => Andrea
• How2Fmi Ausleihlisten Verfahren eintragen => Andrea [neu]
• Pflanzen + Giesskanne kaufen => Erik [neu]
• Abkürzungs-/Übersetzungslisten => Pirmin, Vasil, Deike, Patrick [neu]
• Neuerungen Kalender (Abonnierbarkeit, Pflegekonzept) => Pirmin mit Yannick absprechen [neu]
• (digitaler) Beschwerdebriefkasten => Pirmin [neu]
• Fachschaftswochenende => Isi (Pirmin kümmert sich darum, Isi Bescheid zu geben) [neu]
• Tafelüberarbeitung => Vasil [neu]
• Fachschaftspräsenz Mordor => Pirmin [neu]
• :icecream: Klopapier => Chris =>
• :icecream: Mailtemplates auf Gitlab (WiP) => Andrea =>
• :icecream: Preis für gebrauchte Fahrräder erkundschaften => Nils schaut wie teuer die Reparatur wird
• :icecream: Ordner durchschauen und Aufstellung mit Vorgehensvorschlag was damit gemacht werden soll [neu]
• :icecream: alte Ausleihlisten durchschauen und vernichten [neu]

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 4: Mails

• Weiterleiten/Spam

  • Career Centre: Veranstaltung "Akademie Auswärtiger Dienst: Diplomatie als Beruf" => nicht für Mathe/Info und Termin schon vorbei
  • Schülerhilfe!: Stellenanzeige Nachhilfe => /dev/spam
  • Uni Marburg: Studie => /dev/spam
  • Dortmund: Jobmesse REALITY 2022 (Präsenz) => /dev/blue

• Uni

  • Danke für Teilnahme an Nachhaltigkeitsbrief => fyi
  • FS Phil: brauchen wir Schankgenehmigung für Sommerfest? => nein => Deike hat geantwortet
  • Pirmin: Einladung zur Mathe-Fest => fyi
  • JJ (cc): Anrechnung einer Note aus dem Ausland => fyi/vermutlich fehlgeleitet

• /dev/spam => Andrea

TOPF 5: Pflanzen

• Wir brauchen mehr Grünzeug in der FS.
• es gibt sowohl draußen als auch innen leere Pflanzentöpfe
• Pflanzenvorschläge
  • Mathe-Julia wollte Pflanzen vorbeibringen, aber unklar wie ernst gemeint
  • Erik kann Pflanzen aussuchen und lässt sie absegnen
• Gießenzuständiger (Patrick) ist mit neuen Pflanzen auch einverstanden

TOP 6: KoMa

• Pirmin berichtet, das folgende sind Ideen, die während der Koma entwickelt wurden
• Bademäntel+Merch
  • Leute sind damit rumgelaufen und Pirmin fand die Idee gut
  • wäre evtl. eine Idee für die FMI, wird aber zunächst nicht konkret weiterverfolgt
• Ersti-Whatsapp/Telegram-Gruppen werden diskutiert
  • Pro: schnellere Ansprache von Erstis
  • Contra
    • Datenschutz
    • Zuständigkeit bei Quatsch
  • Fazit: wir bleiben beim Statusquo, dass Erstis sich selbst kümmern müssen
• Abkürzungs- und Übersetzungslisten, v.a. für englische Begriffe
  • Vasil & andere wäre daran interessiert
  • Ziel ist, dass wir konsistent sind
  • Es gibt von der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eine Liste mit häufig benötigten Übersetzungen was Unialltag angeht.
• Kalender
  • nicht abonnierbar
  • auch ob das Konzept wie wir Kalender pflegen überarbeitet werden soll
  • Pirmin redet mit Yannik darüber
• Beschwerdebriefkasten
  • ggf. digital
  • Gefahr der Überflutung
  • sollten wir irgendwie strukturieren
  • Pirmin ist zuständig
  • wird in Todos aufgenommen
• Fachschaftswochenende
  • Isi würde sich nochmal kümmern
  • Leute dürfen aber nicht zu anspruchsvoll mit Termin sein
  • wird in Todos aufgenommen
• Todo-Liste
  • Todos präsenter machen
  • Tafel etwas umstrukturieren und dafür Todos hinmachen
  • in diesem Sinne: auch die Sitzungsorga soll wieder über Tafel ausprobiert werden
  • Vasil kümmert sich und in ToDos aufgenommen
• Zuständigkeit Promotionsstudis
  • Diskussion wird verschoben auf wenn die Situation (Promotionsstudi will was von uns) das erste mal auftritt
• Gewerkschaft Studis
  • Hiwis sollen bei Verdi irgendwie mitaufgenommen werden
  • Deike hat Infos
• Mathe-Fachschaft irgendeiner Uni organisiert etwas OpenColloq-ähnliches
  • wenn wir näheres wissen, werden Dinge geteilt

Julia erscheint

• Mordordiskussion

  • Ungespülte Tassen seit 11 Jahren

• Anträge werden später per Mail nachgereicht

TOP 7: Alte Ausleihlisten und andere alte Dokumente

• jede Menge Datenmüll in Ordnerform

• Gründe fürs Behalten:

  • nachvollziehbar, wenn Dinge von uns verschwinden
  • nachvollziehbar, wenn Leute behaupten, ihr Pfand nicht zurückbekommen zu haben

• Vorgehen?

  • Jahreszahl wird oben mit auf Zettel aufgenommen
  • alles aus dem vorletzten Semester wird entsorgt nachdem überprüft wurde, dass das ausgeliehene Ding wieder zurückgegeben wurde

• Fristen?

  • kann immer in den Semesterferien gemacht werden

• ToDo aufgenommen, allerdings zunächst auf Eis, da in Semesterferien

• Todo, dass wir das in How2FMI übertragen => Andrea

• AK Ordner, die sich auch alle anderen Ordner mal anschaut?

  • ToDo aufgenommen, allerdings zunächst auf Eis, da in Semesterferien
  • noch niemand konkretes zuständig

TOP 8: Sonstiges

• Haben wir Wahlartikel? Schickt Yasin Wahlartikel!
• Eric will Zugang zum FS-Zimmer
  • häufig da, wenn FS-Zimmer geschlossen
  • steht auf Wahlliste
  • 2 Enthaltungen, 5 dafür, Erik aus Prinzip dagegen
  • => bekommt Zugang
• Samuel will auch Zugang zum FS-Zimmer
  • häufig da, wenn FS-Zimmer geschlossen
  • in letzter Zeit sehr häufig da
  • hoher Matekonsum
  • 5 dafür, 2 Enthaltungen, Julia aus Prinzip dagegen
  • => bekommt Zugang
• wählt Patrick & Pirmin, sie sind viel schlimmer!
• Ben von der Physik hat den Pavillon ausgeliehen wie in der FS-Gruppe beschrieben
  • Pfand ist Michaels Seele
• HCI-Expo
  • mit Patrick abgesprochen, dass FMI-Stand ok ist
  • wäre nett, wenn Leute trotzdem auch beim HCI-Stand aushelfen
  • Helferliste hängt an der Tafel
  • irgendwas zu Essen/Trinken gg. Spende, auch auf Helferliste
• FFA-Masken
  • wird bei der nächsten Bestellung mitbestellt (FFP2)
• Gefrierschrank
  • es wurde in Sitzungen besprochen, dass Leute wollen, dass die Fachschaft Eis verkauft
  • aber niemand will sich darum kümmern, deswegen wird das Todo gelöscht Julia hat uns lieb und wir haben das doofe Spiel verloren

Die Sitzung endet um 17:32 Uhr.