Protokoll vom 2021-10-08

Sitzung beginnt um xx:xx Uhr.

Anwesend:

Andrea, Ansgar, Chris, Deike (bis TOP 10), Yasin, Alex, Phil, Michael (bis TOP 10), Vasil (teils), Pirmin (teils), Erik, Demian (ab TOP 2), Patrick (ab TOP 2), Max (ab TOP 2), Julia (ab TOP 10)

Protokoll:

Yasin, Andrea

TOPs

1. Dinge
2. SSR <-> FMI <-> FSI
3. ToDos
4. Mails
5. Auschüsse
6. Kneipenabend für Master Erstis
7. Nachricht über vorlesungsfreie Zeit
8. Wer fährt zur KIF?
9. Termine während des Semesters
10. Präsenz im Fachschaftszimmer
11. Den Eisschrank auftauen
12. Fachschaftszimmer aufräumen
13. Präsenzdinge wiederbeleben
14. MINT-Tag
15. Sonstiges

TOP 1: Dinge

• Asylanträge:
• Telegram:
  • Anmeldung für MINT-Tag wurde geteilt
  • neue große Rundmail, Deadline MINT-Tag
    • Campus-Führung
    • Open Colloq
    • Workshop-Reihe
    • (Spieleabend?)
    • Project Code Review
• Discord:
  • dito. ein Textkanal zu den Lerngruppen wurde erstellt
  • ein Ersti-Spieleabend hat stattgefunden
• Wiki/HP: Pirmin hat die Liste der Gewählten aktualisiert
• Protokoll: Wurde herumgeschickt, keine Einwände
• Termine:
  • 12.10.: Kneipenabend (Mathe Vorkurs) - Ort TBD
  • 14.10.: Fakultätsratssitzung
  • 15.10.: MINT-Tag
  • 18.10.: Coder-Stammtisch
  • 18.10.: Tag der offenen Tür Student's House (vielleicht)
  • 19.10.: Präsenz-Spieleabend (vielleicht)
  • 22.10.: FS-Sitzung
• entfallene Punkte: Kühlschrank, Mikrowelle, Spüle, FFA-Kiste, Gießen, Entkalken, Flaschen, Whiteboards, Ausleihliste, Post & Plakate, Geschirrtücher

Demian erscheint

TOP 2: SSR <-> FMI <-> FSI

Michael berichtet aus dem SSR: Michael ist jetzt FMI (und Physik) Fachschafts-Pate :tada: Am 10.11. wird ein Treffen mit dem Studentenwerk stattfinden. Wer Themen hat kann sich bei Michael melden. Eine potentielle Abendmensa am Hubland soll angesprochen werden. StuV will einen StuV-Ersti-Tag machen um Leute an Gremien heranzuführen. Um die Vernetzung zu fördern sollen ab sofort abwechselnd Fachschaften zu den SSR-Sitzungen ins Studentshouse eingeladen werden. Die FMI wird als Pilotprojekt als erstes eingeladen :wink: Marco wurde als Stellvertreter gewählt.

Andrea und Michael berichten aus dem Konvent: Viele Dinge wurden gewählt, alle Komissionen wurden besetzt. Die FMI ist wieder mal stark vertreten. Es gibt noch einige Referate (insb. Datenschutz) die vacant sind und von uns besetzt werden könnten/sollten. Kunstprojekt-Antrag "So lange" wurde beschlossen. Ressort Innenpolitik wurde beschlossen

Chris berichtet aus der Corona Taskforce und UL: Gremiensitzungen dürfen wieder in präsenz stattfinden. Universitäten dürfen (vom Land aus) auch 2G oder 3G+ einsetzen, die Uni bleibt jedoch bei "normalem" 3G, da alles andere zu kurzfristig wäre. Sollten die Zahlen sich deutlich verschlechtern, könnte sich das ändern. Dozierende dürfen die Maskenpflicht verschärfen, sodass 1.5m Abstaund und Maskenpflicht benötigt werden. Ein externen Sicherheitsdienst soll für die Überprüfung von 3G eingesetzt werden. Die Kontrolle soll via. Impf-/Test-/Genesungsnachweis beim Einlass in Räume stattfinden. Nur in Verdachtsfällen eine (Studi-?) Ausweis-Kontrolle stattfinden.

Geld aus der "Restart"-Kampagne soll an Fakultäten verteilt werden.

Andrea berichtet aus dem FSR:

• Präsenz/Grillen für Erstis machen einige Fakultäten
• sehr unterschiedlich ob Vorlesungen etc. online sind oder in Präsenz
• Aufenthaltsräume quasi überall problematisch
• SZKs wurden besetzt
• Preis für gute Lehre wurde vergeben

TOP 3: ToDo's

• ❓❗️ Vorschlag für einheitliche .tex, .docx für Bachelor/Master/Seminararbeiten für Fakultätsrat => next time™ => Pirmin darf Isi erinnern => next time.... Pirmin darf Andrea und Andrea Pirmin erinnern =>
• Auf JPP-Antwort antworten => Andrea => zu spät...
• Mailtemplates auf Gitlab (WiP) => Andrea =>
• Brief an Nüchti wegen Studienfachkommissionen => Michael, Isi später => Pirmin und Andrea im FakRat
• SZKs/Prüfungsausschüsse/SFKs besetzen => Isi, Michael mit obigem Brief =>
• E-Mail an Dekanat wegen Arbeitsräume für Studis => Pirmin, Andrea => done
• How to FMI schreiben (How2Protokolle, Tafeln, Abkz., ...) => Andrea + Unterstützung =>
• Leute für Campusführung finden => Pirmin macht Orga Dinge => im Prinzip erledigt
• Nuechter bzgl Weihnachtsfeier/-kolloq anschreiben => Patrick Ende Oktober
• Präsenz-MISt organisieren => Yasin
• Karaoke organisieren => Ansgar (Patrick)
• UniNow-Code für FS-Zimmer organisieren => Andrea
• Robert Hartmann nach maximale Personenzahl für FS-Zimmer fragen => Andrea
• Terminumfrage Schichten Campus Nord erstellen => Andrea
• Matekatze => Erik
• Kaffee/Teekatze => Jan bzw. Andrea kümmert sich darum, dass Jan sich kümmert
• Tassen wegräumen => Yasin
• Regeln für Zimmer aufschreiben => Yasin
• 🍦 Fachschaftsfoto => verschoben auf Vorlesungszeit WS oder MINT-Tag
• 🍦 Standard für das Protokoll => Patrick
• 🍦 Nachfolge PfgL =>
• 🍦 Klopapier => Chris
• 🍦 FS-Zimmer Mordor => Diana, Simon
• 🍦 Seminare => Michael
• 🍦 Erste-Hilfe-Kasten => Diana schreibt eine Mail an Fritz
• 🍦 analoger Teil der Klausurensammlung (Nachfolge Lukas) =>
• 🍦 FS-Zimmer Campus Nord

❓ Nachfragen ❗️ Erinnern 🍦 Auf Eis

TOP 4: Mails

Weiterleiten/Spam:

• Energiesprong-Initiative: Online Hackathon => /dev/blue
• Zukunftsrat der Bayerischen Wirtschaft: Verantstaltung "CONSTRUCTING OUR FUTURE. PLANEN. BAUEN. LEBEN. ARBEITEN." => /dev/blue
• Israelisches Generalkonsulat: Veranstaltung zum Thema Smart City => /dev/blue
• FH Bielefeld: Hackathon => /dev/blue
• Stiftung für die Rechte zukünftiger Generationen: Klimabildungsprojekt => _/dev/spam
• Alumnibüro: Netzwerk für ehemalige Studis => /dev/spam
• Institute of Clinical Epidemiology and Biometry: 2x Stellenanzeigen => /dev/spam
• CCE-Team der Uni: Karriereprogramm für Studentinnen zum Berufseinstieg als Fach- & Führungskraft => /dev/spam
• Marian: Stellenanzeige => /dev/spam
• Person aus Frankfurt: Leute für Projekt mit Fokus GE gesucht => /dev/blue
• Cloudflight: Coding Contest => /dev/blue
• SbS: wollen Werbung auf Ersti-Tüten machen => /dev/blue
• Hannah: Schnitzeljagd => /dev/blue

Uni:

• Siller, Greiner, Nüchter: Antwort auf unsere Bedenken wegen der Präsenzlehre => TOP 10
• Möller: wir können den Kneipenabend für Mathe organisieren. Deike hat den Job => TOP 14
• Greiner: Programm für MINT Tag => wurde abgeschickt
• FS Physik: Campusführung foo => FYI
• Fritz: Pirmin, Ansgar und Vasil haben Zugang zum FS-Zimmer => FYI
• Greiner: bitte um Mitschnitte bei online Veranstaltungen beim MINT Tag => FYI/TOP 14
• (cc) Vanessa Borst antwortet auf PVK-Interessierte => FYI
• (cc) Demian informiert Menschen über den Kneipenabend => FYI

Studis:

• Frage über den Antrag fürs Bachelorzeugnis => "Zeitpunkt der Abgabe" => Andrea antwortet
• Klausurensammlung/Abgaben: x1 => Chris tut hoffentlich Dinge
• Studi hat keine Vorkurs-Mail gekriegt und will Vorkurse und MINT Tag besuchen => Deike hat geantwortet

Mailbox:

• Mensch wollte Plakat aufhängen (lassen) oder schicken oder so => /dev/blue

TOP 5: Auschüsse

• Prüfungsauschuss

  • Mathematics International => Deike
  • Satellite Technology => Erik
  • Fachprüfungsauschuss Lehramt Mathe => Isi
  • FPA Lehramt Info => Isi
  • CoMa => Vasil

• Studienfachkommission InNa => Ansgar

• Blockabstimmung über alle Prüfungsauschüsse, Studienzuschusskommissionen und Studienfachkommissionen:

  • Einstimmig beschlossen

TOP 6: Kneipenabend für Master Erstis

intentionally blank.

TOP 7: Nachricht über vorlesungsfreie Zeit

• https://pad.fmi-wuerzburg.de/fachschaft-newsletter-sep2021?edit

How-To-FMI Mensch(en) werden FS-freiwillig erklärt über die Protokolle der letzten Wochen zu schauen und das zusammenzufassen.

TOP 8: Wer fährt zur KIF?

• In mit Präsenz-Teil/Hybrid geplant, Dortmund(?)
• 29.10.-2.11.
• Vasil würde an Online-Teil teilnehmen.
• Kosten für vor Ort-Ticket und Anreise (im Rahmen) wird von Fachschaft übernommen
• Einfach melden, wenn jemand Lust hat (Ansgar evtl)

TOP 9: Termine während des Semesters

• Sitzung
  • 22.10. online, danach nach Umfrage und Präsenz
• Spieleabende/"Vernetzungstreffen"
  • 19.10.
• MISt
  • Online-MISt wird schlafen gelegt
  • Präsenz-MISte werden (wie zuvor) unregelmäßig geplant
• Coder-Stammtisch
  • 18.10. online wird weiteres Vorgehen besprochen
• weitere Campusführungen?
  • Deike bereitet eine Mail vor die an alle unsere Studis raus geht, Vasil kann dann ein Formular erstellen
• Karaoke
  • Kann man den Eulenspiegel für eine große Gruppe reservieren/mieten?
  • Falls nein => Izzy nach Mikros fragen => Todos
  • wann? => frühestens November
• OpenColloq
  • als Präsenzveranstaltung, wenn es stattfindet
  • es braucht Leute mit Vorträgen => Alex schickt einen Call for Participation (Vortragsthemen, Vortragenden und Vortragende mit Themen)
• Workshop-Reihe
  • Studis werden in Mail gefragt

Julia erscheint

Top 14: MINT-Tag

• Wer macht Studien- und Stundenplanberatung (11-12)?
  • Deike und Andrea sind dabei, Michael macht Chat-Monitoring
  • Aufnahmedinge beachten
• Helfer für Rallye -> Mail an Studis => wird von Michael verschickt

Deike, Michael gehen

TOP 10: Präsenz (im Fachschaftszimmer)

• Antwort auf Präsenzbrief an Dekane & Co. => TOP im FakRat
• wollen wir Präsenz im Fachschaftszimmer, wenn Veranstaltungen hybrid/präsenz sind
  • eher Präsenz
  • am besten so früh wie möglich
  • maximale Personenzahl festlegen => ggf mal ausmessen oder Robert Hartmann fragen
    • wenn über maximaler Personenzahl müssen Masken getragen werden
      • Leute mit Zugang sind verantwortlich, darauf hinzuweisen
    • auch wenn sie essen wollen! (trinken ist erlaubt)
  • 3G wird von Leuten mit Zugang kontrolliert (wenn jemand das nicht will, kann man einfach die Tür schließen oder mit anderen Personen sich absprechen)
  • UniNow-Code => Andrea fragt MenschInnen
  • Lüften
    • immer zur vollen Stunde im Herbst min. 5 min, im Winter min. 3 min
    • wenn man will auch zur halben Stunde
    • Leute mit Zugang sind verantwortlich
• FS Campus Nord
  • Schichtsystem mit mind. 2 Personen
  • Terminumfrage erstellen
  • Wenn Termine vorhanden sind, Kommunikation an Erstis
• Kaffee/Tee/Matekatze
  • Erik hat Nils angeschrieben und kümmert sich
  • Andrea wird Jan anschreiben und kümmert sich
  • Hygiene?
    • Mate: kein Problem
    • Kaffee/Tee: nur mit eigenen Tassen (muss kommuniziert werden!)
      • Tassen müssen in den Schrank gestellt werden
    • Kühlschranknutzung
      • Dinge müssen verschlossen und beschriftet sein
      • keine offenen Käse- etc. -Packungen
    • Mikrowelle & Toaster
      • akzeptieren wir erstmal

TOP 11: Den Eisschrank (TODOs etc.) auftauen

• Erste-Hilfe-Kasten und weiteres wird verschoben

TOP 12: Fachschaftszimmer aufräumen

• Das FS-Zimmer braucht seinen ... "Frühjahrsputz"
• Erik schickt eine Umfrage
• Beginn zwischen 10-11, solange wie wir halt brauchen

TOP 13: Präsenzdinge wiederbeleben

(Opencolloq, Kaffee/Matekasse Zustand und bestellung, Präsenzsitzungen, Spieleabend) siehe TOPs (9, 10, 11) oben

TOP 15: Sonstiges

Barabend Halloween organisieren? (Vorschlag Ersti) => Viele von uns sind schon anderweitig verplant und wir haben so schon viele Veranstaltungen, daher tun wir als FS da nichts.

Idee aus dem FSR: Fachschaften-Party/-Spieleabend/-Grillen... Wie stehen wir dazu? => siehe oben

Bitte von Deike: zum Kneipenabend Mathe-Vorkurs anmelden, gerne mit "FS" o.ä. im Namen und ohne Angabe bei letzter Frage https://cloud.informatik.uni-wuerzburg.de/apps/forms/kjW5wX5YYCwKsZdD

Aus Discord: "wie funktioniert das eigentlich mit dem Semesterticket bzw. der erweiterung, sodass ich zum beispiel aus schweinfurt zur Uni komme?" => Andrea

Frage zu Anwesenheit außerhalb von Veranstaltungen => FakRat nächste Woche (s.o. TOP 10)

Die Sitzung endet um 16:40 Uhr.